De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

More documents

Recommendations

Info

De zieke werknemerHoofdstuk 6Het is verzuimverzekeraars niet toegestaan om ten behoeve van de gegevensuitwisselinghet burgerservicenummer van werknemers te gebruiken ter identificatie van werknemers 272 .Toestemming is, in verband met het feit dat er sprake is van een afhankelijke positie van dewerknemer, geen rechtsgeldige grondslag voor het verstrekken van (nadere) medische gegevensdoor een bedrijfsarts/arbodienst noch een werkgever aan een verzuimverzekeraar.De angst voor negatieve consequenties bij weigering is namelijk gezien de grote financiëlebelangen die op het spel staan voor de werkgever reëel (zie 2.2.6).De verzekeraar hoeft ook niet te controleren of de zieke werknemer over de opgegeven periodedaadwerkelijk terecht heeft verzuimd noch of er juiste en tijdige re-integratie heeft plaatsgevonden.De verzekeraar dient af te gaan op het (medisch) oordeel van de arbodienst of debedrijfsarts.Mocht in zeer uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld bij wachtlijstbemiddeling) toch behoeftebestaan aan (lees: een noodzaak zijn voor) medische informatie dan dient deze te wordenopgevraagd bij de bedrijfsarts. De grondslag voor de verwerking is dan gelegen in hetgerechtvaardigd belang van een derde (te weten de werkgever) waarbij uiteraard voldaandient te zijn aan het noodzakelijkheidscriterium 273 . De bedrijfsarts dient te beoordelen in hoeverreer inderdaad sprake is van een noodzaak tot verstrekking van de gevraagde gegevens.Een van de waarborgen die daarnaast in acht genomen dient te worden is dat de gegevens bijde verzuimverzekeraar slechts mogen worden verwerkt onder verantwoordelijkheid van eenmedisch adviseur 274 . Tevens dient aan de vereisten zoals verwoord in artikel 9 Wbp te zijnvoldaan, wil er sprake zijn van een rechtmatige verwerking. Zo dient de bedrijfsarts overtoestemming 275 van de betreffende werknemer te beschikken voor het verstrekken van degegevens in verband met het doorbreken van zijn beroepsgeheim 276 (zie ook 7.2.14, 7.2.15en 7.2.17).6.3.10 arbodienst , Nederlands Centrum voor BeroepsziektenOp grond van artikel 9 lid 3 van de Arbeidsomstandighedenwet dient een bedrijfsarts of dearbodienst beroepsziektes te melden bij het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten.6.3.11 oude arbodienstverlener , nieuwe arbodienstverlenerAls een werkgever besluit van arbodienst of bedrijfsarts te veranderen dan rijst de vraag of enzo ja welke informatie mag worden overgedragen aan de nieuwe arbodienstverlener en welkewaarborgen hierbij in acht dienen te worden genomen. Allereerst dient de ondernemingsraadvanzelfsprekend te hebben ingestemd met een overgang naar de nieuwe arbodienstverlener.272 Artikel 24 Wbp273 Artikel 8 onder f Wbp en artikel 21 lid 1 onder b Wbp274 Zie ook artikel 6.1 Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen, 2003275 De zieke werknemer moet zijn besluit om toestemming te geven in volle vrijheid kunnen nemen; de werknemermoet in voldoende mate zijn geïnformeerd over welke gegevens het gaat, voor welk doel deze gegevensworden verstrekt en wat de mogelijke consequenties van deze verstrekking zijn. De toestemming vande zieke werknemer dient bij voorkeur schriftelijk middels een machtiging te worden gegeven. Deze machtigingdient (voldoende) specifiek te zijn geformuleerd. KNMG Richtlijn inzake het omgaan met medischegegevens, 2003, blz. 22276 In artikel 6.1.3 van de door het CBP goedgekeurde Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens FinanciëleInstellingen is, onder meer, bepaald dat verzekeraars alleen met een machtiging van een betrokkene gegevensover diens gezondheid mogen verzamelen. Aangezien een verzuimverzekering een overeenkomst is tussende werkgever en een verzuimverzekeraar waar de werknemer geen direct belang bij heeft én de werknemerin een afhankelijke positie verkeert ten opzicht van zijn werkgever, dient de bedrijfsarts er zeker vante zijn dat de werknemer zijn toestemming ook daadwerkelijk in vrijheid en goed geïnformeerd gaf (oftewelzich bewust was de vrijheid om zijn toestemming te weigeren) alvorens hij overgaat tot het verstrekken vande gevraagde gegevens.89
Een oude arbodienstverlener kan vervolgens, op verzoek van de werkgever, alle werknemergegevenswaarop geen medisch beroepsgeheim rust 277 overdragen aan de opvolgendearbodienstverlener. Het overdragen van gegevens (door de voormalige arbodienst aan diensopvolger) waar het medisch beroepsgeheim zich wél over uitstrekt, is alleen mogelijk onderbepaalde, strenge voorwaarden. Zo dient er sprake te zijn van een noodzaak tot verstrekkenin het kader van de verzuimbegeleiding. Een dergelijke noodzaak is aanwezig als ten tijde vande wisseling van arbodienstverlener sprake is van een ‘lopend ziektegeval’ of een ‘doorloper’278 . Tevens moeten de betreffende werknemers tevoren op de hoogte zijn van de aankomendegegevensverstrekking en tijdig in de gelegenheid zijn gesteld hiertegen bezwaar temaken. De bedrijfsarts die de gegevens overdraagt dient te controleren of aan voornoemdeinformatieplicht is voldaan alvorens over te gaan tot het verstrekken van de gegevens. Tot slotmag de bedrijfsarts de medische gegevens alleen overdragen aan een andere gecertificeerdebedrijfsarts 279 .6.4 VuistregelsDe ziekmelding– De werkgever kan de werknemer verplichten om zich bij ziekte zo spoedig mogelijk ziek temelden. De wijze waarop dit moet gebeuren dient hij in een schriftelijke regeling vast teleggen (6.2.1).Gegevensuitwisseling tussen werkgever en zieke werknemer– De werkgever mag bij de ziekmelding in beginsel de volgende informatie aan de ziekewerknemer vragen:– telefoonnummer en (verpleeg)adres (6.3.1.a);– vermoedelijke duur van de ziekte (6.3.1.b);– lopende afspraken en werkzaamheden (6.3.1.c);– (na twee maanden dienstverband) of de werknemer onder een van de vangnetbepalingenvan de Ziektewet valt (6.3.1.f);– of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval (maar niet of het verzuim werkgerelateerdis, 6.3.1.g)(6.3.1.h);– of er sprake is van een verkeersongeval in verband met de regresmogelijkheid (6.3.1.i).– De werkgever mag niet informeren naar aard en oorzaak van de ziekte. De werknemer mager het zwijgen toe doen indien de werkgever ernaar informeert (6.3.1.d).– In bepaalde situaties mag de werkgever bij de ziekmelding direct informeren of er aanpassingenin het kader van de re-integratie aangeboden kunnen worden (6.3.1.j).– De bedrijfsarts mag de werkgever informeren over de mate waarin en de wijze waarop hetziekteverzuim werkgerelateerd is wanneer de informatie over de functionele beperkingenen noodzakelijke aanpassingen onvoldoende informatie bevat voor de re-integratie (6.3.1.g).– De werkgever mag de vrijwillig verkregen informatie over de aard en oorzaak van de ziekteslechts in uitzonderlijke situaties in het personeelsdossier opnemen, bijvoorbeeld indienhet noodzakelijk is in verband met het gezondheidsbelang van de werknemer (6.3.1.e).– De werkgever of de bedrijfsarts informeert de zieke werknemer over het feit dat hij in hetSMO/SMT besproken wordt of kan worden. Gegevens over bijvoorbeeld de aard van deziekte of de oorzaak van het verzuim mogen in het SMT/SMO alleen worden besprokenmet uitdrukkelijke toestemming van de betrokken werknemer (6.3.7).277 Het gaat hierbij bijvoorbeeld om administratieve gegevens, terugkoppelingen aan de werkgever,meldingen aan het UWV e.d.90278 Dit wil zeggen dat een werknemer vier weken na een hersteldmelding wederom uitvalt; hier is aansluitinggezocht bij de sociale verzekeringswetgeving.279 Voor meer informatie zie CBP 18 juni 2007, z2006-00918
Page 1 and 2:
achtergrondstudies en verkenningen
Page 3 and 4:
Publicaties in de serie achtergrond
Page 5 and 6:
Verkorte inhoudsopgaveVoorwoord 3In
Page 8 and 9:
AfkortingenDe zieke werknemerAfkort
Page 10 and 11:
De zieke werknemerVuistregelsHieron
Page 12 and 13:
De zieke werknemerVuistregelsHerste
Page 14 and 15:
De zieke werknemerVuistregelsRe-int
Page 16 and 17:
De zieke werknemerVuistregels- De a
Page 18 and 19:
De zieke werknemerVuistregels17
Page 20 and 21:
De zieke werknemerHoofdstuk 11.1 Aa
Page 22 and 23:
De zieke werknemerHoofdstuk 1De stu
Page 24 and 25:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.5
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
De zieke werknemerHoofdstuk 2zieke
Page 32 and 33:
De zieke werknemerHoofdstuk 2ziekte
Page 34 and 35:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.4.
Page 36 and 37:
De zieke werknemerHoofdstuk 2de Ink
Page 38 and 39:
De zieke werknemerHoofdstuk 2en de
Page 40 and 41: De zieke werknemerHoofdstuk 2De wer
Page 42 and 43: De zieke werknemerHoofdstuk 2nen do
Page 44 and 45: De zieke werknemerHoofdstuk 243
Page 46 and 47: De zieke werknemerHoofdstuk 33.1 In
Page 48 and 49: De zieke werknemerHoofdstuk 33.5 De
Page 50 and 51: De zieke werknemerHoofdstuk 3Ook zo
Page 54 and 55: De zieke werknemerHoofdstuk 4noch i
Page 56 and 57: De zieke werknemerHoofdstuk 4Aanste
Page 58 and 59: De zieke werknemerHoofdstuk 4gegeve
Page 64 and 65: De zieke werknemerHoofdstuk 5Wannee
Page 66 and 67: De zieke werknemerHoofdstuk 55.2.4
Page 68 and 69: De zieke werknemerHoofdstuk 5Deze r
Page 70 and 71: De zieke werknemerHoofdstuk 5indivi
Page 76 and 77: De zieke werknemerHoofdstuk 66.3.1.
Page 78 and 79: De zieke werknemerHoofdstuk 6zieke
Page 80 and 81: De zieke werknemerHoofdstuk 6Er zij
Page 82 and 83: De zieke werknemerHoofdstuk 6weg is
Page 84 and 85: De zieke werknemerHoofdstuk 6Op bas
Page 86 and 87: De zieke werknemerHoofdstuk 6matie
Page 88 and 89: De zieke werknemerHoofdstuk 6lijk o
Page 92 and 93: De zieke werknemerHoofdstuk 6Gegeve
Page 94 and 95: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.8
Page 96 and 97: De zieke werknemerHoofdstuk 7- een
Page 98 and 99: De zieke werknemerHoofdstuk 7van aa
Page 100 and 101: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbeid
Page 102 and 103: De zieke werknemerHoofdstuk 7Dit li
Page 104 and 105: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.7.
Page 106 and 107: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbodi
Page 108 and 109: De zieke werknemerHoofdstuk 7maar d
Page 110 and 111: De zieke werknemerHoofdstuk 7belang
Page 112 and 113: De zieke werknemerHoofdstuk 7- onde
Page 116 and 117: De zieke werknemerHoofdstuk 8terugh
Page 118 and 119: De zieke werknemerHoofdstuk 8De ont
Page 120 and 121: De zieke werknemerHoofdstuk 8Het is
Page 122 and 123: De zieke werknemerHoofdstuk 8Langdu
Page 126 and 127: De zieke werknemerHoofdstuk 9nele b
Page 128 and 129: De zieke werknemerBijlagenBijlage 1
Page 130 and 131: De zieke werknemerBijlagenlimitatio
Page 132 and 133: De zieke werknemerBijlagenVink, F.W
Page 134 and 135: De zieke werknemerBijlagenOverige m
Page 136 and 137: De zieke werknemerBijlagen135
Page 138 and 139: De zieke werknemerBijlagenBijlage 4
Page 140 and 141:
De zieke werknemerBijlagenDe heer N
Page 142 and 143:
De zieke werknemerBijlagenberoepsge
Page 144 and 145:
De zieke werknemerBijlagenBijlage 6
Page 146:
college bescherming persoonsgegeven
show all

De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?