De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

More documents

Recommendations

Info

De zieke werknemerHoofdstuk 7belangen die op het spel staan voor de werkgever, reëel (zie 2.2.6).De verzekeraar hoeft niet te controleren of de zieke werknemer over de opgegeven periodedaadwerkelijk terecht heeft verzuimd noch of er juiste en tijdige re-integratie heeft plaatsgevonden.De verzekeraar dient af te gaan op het (medisch) oordeel van de arbodienst of debedrijfsarts.Mocht in zeer uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld bij wachtlijstbemiddeling) toch behoeftebestaan aan (lees: een noodzaak voor) medische informatie dan dient deze te worden opgevraagdbij de bedrijfsarts. De grondslag voor de verwerking is dan gelegen in het gerechtvaardigdbelang van een derde (te weten de werkgever) waarbij uiteraard voldaan dient tezijn aan het noodzakelijkheidscriterium 351 . De bedrijfsarts dient te beoordelen in hoeverre erinderdaad sprake is van een noodzaak tot verstrekking van de gevraagde gegevens. Een vande waarborgen die daarnaast in acht genomen dient te worden is dat de gegevens bij de verzuimverzekeraarslechts mogen worden verwerkt onder verantwoordelijkheid van eenmedisch adviseur 352 . Tevens dient aan de vereisten zoals verwoord in artikel 9 Wbp te zijnvoldaan, wil er sprake zijn van een rechtmatige verwerking. Zo dient de bedrijfsarts overtoestemming 353 van de betreffende werknemer te beschikken voor het verstrekken van degegevens in verband met het doorbreken van zijn beroepsgeheim 354 .7.2.16 re-integratiebedrijf k verzuimverzekeraarAls de werkgever re-integratie-activiteiten heeft meeverzekerd, bestaat er een privaatrechtelijkeovereenkomst tussen werkgever en verzekeraar. Het re-integratiebedrijf is geen partij indeze overeenkomst. Het gegevensverkeer over de re-integratie van de zieke werknemer tussenre-integratiebedrijf en verzuimverzekeraar dient dan ook via de werkgever te verlopen. Tenaanzien van de controle op de door de werkgever ingediende claims bij de verzekeraar kan debedrijfsarts/arbodienst eventueel een rol vervullen (zie 6.3.9 en 7.2.15).7.2.17 werknemer k verzuimverzekeraarOmdat de werknemer geen partij is bij de verzekeringsovereenkomst tussen verzekeraar enwerkgever, hoeft de werknemer geen gegevens te verstrekken aan de verzekeraar en kan deverzekeraar niet controleren of de werknemer daadwerkelijk ziek is. Verstrekking van meerdan de voornoemde administratieve gegevens aan de verzekeraar is alleen mogelijk indien hetvoor de verzuimverzekeraar noodzakelijk is nadere informatie te ontvangen. De verzekeraardient de nadere (medische) informatie bij de bedrijfsarts op te vragen en deze laatste mag, inverband met zijn medisch beroepsgeheim, alleen informatie verstrekken aan de verzuimverzekeraarindien de werknemer daar toestemming voor heeft gegeven (een machtiging heeft afgegeven)(zie verder 6.3.9, 7.2.14 en 7.2.15).351 Artikel 8 onder f Wbp en artikel 21 lid 1 onder b Wbp352 Zie ook artikel 6.1 van de Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens Financiële Instellingen, 2003353 De zieke werknemer moet zijn besluit om toestemming te geven in volle vrijheid kunnen nemen; de werknemermoet in voldoende mate zijn geïnformeerd over welke gegevens het gaat, voor welk doel dezegegevens worden verstrekt en wat de mogelijke consequenties van deze verstrekking zijn. De toestemmingvan de zieke werknemer dient bij voorkeur schriftelijk middels een machtiging te worden gegeven.Deze machtiging dient (voldoende) specifiek te zijn geformuleerd. KNMG Richtlijn inzake het omgaanmet medische gegevens, 2003, blz. 22.354 In artikel 6.1.3 van de door het CBP goedgekeurde Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens FinanciëleInstellingen is, onder meer, bepaald dat verzekeraars alleen met een machtiging van een betrokkenegegevens over diens gezondheid mogen verzamelen. Aangezien een verzuimverzekering een overeenkomstis tussen de werkgever en een verzuimverzekeraar waar de werknemer geen direct belang bij heeftén de werknemer in een afhankelijke positie verkeert ten opzicht van zijn werkgever, dient de bedrijfsartser zeker van te zijn dat de werknemer zijn toestemming ook daadwerkelijk in vrijheid en goed geïnformeerdgaf (oftewel zich bewust was de vrijheid om zijn toestemming te weigeren) alvorens hij overgaattot het verstrekken van de gevraagde gegevens.109
7.2.18 UWV , verzuimverzekeraarSinds 1 januari 2004 heeft het UWV de bevoegdheid op verzoek aan de verzuimverzekeraarsuit zijn administratie alle gegevens en inlichtingen afkomstig van werkgevers te verstrekken355 . Het betreft gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van overeenkomstenmet werkgevers tot verzekering van de verplichting tot het doorbetalen van het loon in gevalvan ziekte van de werknemer (bijvoorbeeld administratieve gegevens).7.3 VuistregelsProbleemanalyse en advies– De bedrijfsarts stelt, indien er langdurig verzuim dreigt, binnen 6 weken na de eersteziektedag een probleemanalyse op en een advies voor het plan van aanpak. De zieke werknemerontvangt hiervan een afschrift (7.2.2.a).– De werkgever ontvangt eveneens een afschrift (zonder vermelding van de medische gegevens)(7.2.3.a).Plan van aanpak– Binnen 8 weken na de eerste ziektedag stelt de werkgever, in overleg met de zieke werknemer,een plan van aanpak op ten behoeve van de re-integratie (7.2.1.a).– Het plan van aanpak wordt met medewerking van de werknemer regelmatig geëvalueerd enzonodig bijgesteld (al dan niet op advies van de arbodienst/bedrijfsarts) (7.2.1.a).– Een afschrift van het plan van aanpak wordt aan de werknemer, de arbodienst en de casemanagerverstrekt (7.2.1.a).Re-integratiedossier– De werkgever is verplicht om in het re-integratiedossier aantekening te houden van hetziekteverzuim en de re-integratie-activiteiten (7.2.1.b).– Werkgever en arbodienst/bedrijfsarts verstrekken de, voor het overeengekomen re-integratietrajectbij het re-integratiebedrijf, noodzakelijke gegevens over de zieke werknemer.Zij informeren de zieke werknemer vooraf welke gegevens dit zijn (7.2.10.a).– De bedrijfsarts kan indien dit noodzakelijk is voor het re-integratietraject ook medischegegevens verstrekken aan het re-integratiebedrijf (7.2.10.a).– Het terugleveren van gegevens over de zieke werknemer door het re-integratiebedrijf aande werkgever of de bedrijfsarts is alleen mogelijk als er geen sprake is van een behandelingsovereenkomstmet de werknemer in de zin van de WGBO (7.2.10.b).Re-integratieverslag– Na 89 weken vanaf de eerste ziektedag stelt de werkgever een re-integratieverslag op tenbehoeve van de WIA-aanvraag van de werknemer bij het UWV. Dit gebeurt in overleg metde zieke werknemer aan de hand van het re-integratiedossier. De werknemer ontvangt eenkopie hiervan (7.2.1.c en 7.2.8.a).– De bedrijfsarts stelt ten behoeve van het re-integratieverslag een medisch verslag op en verstrektdit aan de zieke werknemer of op verzoek van de werknemer rechtstreeks aan hetUWV (7.2.2.c).– De zieke werknemer stuurt binnen dertien weken voor afloop van de wachttijd het re-integratieverslag,inclusief het medische gedeelte van de bedrijfsarts, naar het UWV (7.2.9.a).Overige gegevensstromen voor:De zieke werknemer– verstrekt het UWV de nodige gegevens in het kader van de uitvoering van Wet SUWI enWIA (7.2.9.b).De werkgever– verstrekt aan het UWV alle gegevens en inlichtingen die nodig zijn voor de taakuitoefeningin het kader van de Wet SUWI en WIA (7.2.8.b);– mag aan de verzuimverzekeraar alleen administratieve gegevens over het ziekteverzuimvan de zieke werknemer verstrekken (7.2.14);110355 Artikel 73 lid 2 Wet SUWI
Page 1 and 2:
achtergrondstudies en verkenningen
Page 3 and 4:
Publicaties in de serie achtergrond
Page 5 and 6:
Verkorte inhoudsopgaveVoorwoord 3In
Page 8 and 9:
AfkortingenDe zieke werknemerAfkort
Page 10 and 11:
De zieke werknemerVuistregelsHieron
Page 12 and 13:
De zieke werknemerVuistregelsHerste
Page 14 and 15:
De zieke werknemerVuistregelsRe-int
Page 16 and 17:
De zieke werknemerVuistregels- De a
Page 18 and 19:
De zieke werknemerVuistregels17
Page 20 and 21:
De zieke werknemerHoofdstuk 11.1 Aa
Page 22 and 23:
De zieke werknemerHoofdstuk 1De stu
Page 24 and 25:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.5
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
De zieke werknemerHoofdstuk 2zieke
Page 32 and 33:
De zieke werknemerHoofdstuk 2ziekte
Page 34 and 35:
De zieke werknemerHoofdstuk 22.3.4.
Page 36 and 37:
De zieke werknemerHoofdstuk 2de Ink
Page 38 and 39:
De zieke werknemerHoofdstuk 2en de
Page 40 and 41:
De zieke werknemerHoofdstuk 2De wer
Page 42 and 43:
De zieke werknemerHoofdstuk 2nen do
Page 44 and 45:
De zieke werknemerHoofdstuk 243
Page 46 and 47:
De zieke werknemerHoofdstuk 33.1 In
Page 48 and 49:
De zieke werknemerHoofdstuk 33.5 De
Page 50 and 51:
De zieke werknemerHoofdstuk 3Ook zo
Page 52 and 53:
De zieke werknemerHoofdstuk 44.1 In
Page 54 and 55:
De zieke werknemerHoofdstuk 4noch i
Page 56 and 57:
De zieke werknemerHoofdstuk 4Aanste
Page 58 and 59:
De zieke werknemerHoofdstuk 4gegeve
Page 60 and 61: De zieke werknemerHoofdstuk 459
Page 62 and 63: De zieke werknemerHoofdstuk 55.1 In
Page 64 and 65: De zieke werknemerHoofdstuk 5Wannee
Page 66 and 67: De zieke werknemerHoofdstuk 55.2.4
Page 68 and 69: De zieke werknemerHoofdstuk 5Deze r
Page 70 and 71: De zieke werknemerHoofdstuk 5indivi
Page 72 and 73: De zieke werknemerHoofdstuk 571
Page 76 and 77: De zieke werknemerHoofdstuk 66.3.1.
Page 78 and 79: De zieke werknemerHoofdstuk 6zieke
Page 80 and 81: De zieke werknemerHoofdstuk 6Er zij
Page 82 and 83: De zieke werknemerHoofdstuk 6weg is
Page 84 and 85: De zieke werknemerHoofdstuk 6Op bas
Page 86 and 87: De zieke werknemerHoofdstuk 6matie
Page 88 and 89: De zieke werknemerHoofdstuk 6lijk o
Page 90 and 91: De zieke werknemerHoofdstuk 6Het is
Page 92 and 93: De zieke werknemerHoofdstuk 6Gegeve
Page 94 and 95: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.8
Page 96 and 97: De zieke werknemerHoofdstuk 7- een
Page 98 and 99: De zieke werknemerHoofdstuk 7van aa
Page 100 and 101: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbeid
Page 102 and 103: De zieke werknemerHoofdstuk 7Dit li
Page 104 and 105: De zieke werknemerHoofdstuk 77.2.7.
Page 106 and 107: De zieke werknemerHoofdstuk 7arbodi
Page 108 and 109: De zieke werknemerHoofdstuk 7maar d
Page 112 and 113: De zieke werknemerHoofdstuk 7- onde
Page 116 and 117: De zieke werknemerHoofdstuk 8terugh
Page 118 and 119: De zieke werknemerHoofdstuk 8De ont
Page 120 and 121: De zieke werknemerHoofdstuk 8Het is
Page 122 and 123: De zieke werknemerHoofdstuk 8Langdu
Page 126 and 127: De zieke werknemerHoofdstuk 9nele b
Page 128 and 129: De zieke werknemerBijlagenBijlage 1
Page 130 and 131: De zieke werknemerBijlagenlimitatio
Page 132 and 133: De zieke werknemerBijlagenVink, F.W
Page 134 and 135: De zieke werknemerBijlagenOverige m
Page 136 and 137: De zieke werknemerBijlagen135
Page 140 and 141: De zieke werknemerBijlagenDe heer N
Page 142 and 143: De zieke werknemerBijlagenberoepsge
Page 146: college bescherming persoonsgegeven
show all

De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?