De zieke werknemer en privacy - College bescherming ...

Of de gegevens duidelijk openbaar zijn gemaakt door betrokkene, moet volgen uit het gedragvan de zieke werknemer waaruit de intentie om deze informatie openbaar te maken nadrukkelijkmoet blijken. Dit geldt bijvoorbeeld niet in het geval van een zichtbare handicap; ditgezondheidsgegeven is weliswaar voor iedereen zichtbaar, maar de uitdrukkelijke wens totopenbaarmaking is hierbij niet door de betrokkene geuit 220 (zie ook 2.2.6 en 2.2.11).Het bovenstaande houdt in dat de werkgever tijdens de ziekmelding en in de latere contactenniet mag informeren naar de aard en oorzaak van de ziekte. In de praktijk kan deze beperkingmisschien geforceerd overkomen wanneer de werkgever, in het kader van controle en verzuimbegeleiding,informeert bij de zieke werknemer hoe het er mee staat. Toch dient de werkgeverdegenen die namens hem contact met de zieke werknemer onderhouden hiervan op dehoogte te stellen.Om diverse redenen kan een zieke werknemer er voor kiezen om geen informatie te verstrekkenover de aard van zijn ziekte. Oordelen naar aanleiding van de ziekte kunnen soms negatievegevolgen hebben voor de werknemer, omdat op sommige ziektes een taboe rust.Soms ervaren werkgevers het zwijgen over de aard en oorzaak van de ziekte door een werknemerals lastig of negatief. Bijvoorbeeld omdat zij denken dat de zieke werknemer niet wilmeewerken aan de re-integratie of omdat ze menen dat de zieke werknemer zich (misschien)ten onrechte ziek heeft gemeld. Het is echter onredelijk om een zieke werknemer te verwijtendat hij gebruik maakt van zijn recht om de werkgever niet te informeren over de aard en oorzaakvan de ziekte. Feit is echter ook dat er werknemers zijn die misbruik maken van voorzieningenen zich bijvoorbeeld naar aanleiding van een ruzie met de baas ziek melden terwijler feitelijk geen sprake is van arbeidsongeschiktheid. Een beroep op privacyrechten wordt dangebruikt om andere problemen, zoals een arbeidsconflict of problemen thuis, te verhullen. Hetis de taak van de bedrijfsarts als medisch deskundige om de werkgever te adviseren inzakehet onderscheid tussen legitiem en niet-legitiem verzuim.6.3.1.e6.3.1.fOp vrijwillige basis verstrekte gegevens over aard en oorzaak van de ziekteDe werkgever mag gegevens over aard en oorzaak van de ziekte die vrijwillig door de werknemerzijn verstrekt, slechts in uitzonderlijke situaties opnemen in het personeelsdossier.Belangrijk criterium hierbij is of er een noodzaak is om deze gegevens op te slaan. Het isnamelijk onwenselijk dat deze informatie de werknemer tot in lengte van jaren achtervolgt.Daarnaast bestaat het risico dat de informatie uit zijn context gehaald wordt en een eigenleven gaat leiden. Ook indien sprake is van een vrijwillige verstrekking van medische gegevensdoor de zieke werknemer moet de werkgever een goede reden hebben om deze gegevensschriftelijk te verwerken. Deze situatie doet zich voor indien er in de organisatie met degezondheidsbelangen van een individuele werknemer rekening gehouden dient worden. Zokan het noodzakelijk zijn dat de werkgever en de directe collega’s op de hoogte zijn van hetfeit dat een bepaalde werknemer in ernstige mate last heeft van astma, epilepsie of suikerziekte.Eventueel moeten deze personen dan ook worden geïnformeerd over de wijze waaropzij dienen te handelen in geval van nood. De verwerking van medische gegevens wordt echterbegrensd door het noodzakelijkheidsvereiste. Deze eis brengt mee dat in bepaalde situatiesslechts een beperkt aantal gezondheidsgegevens verwerkt mag worden. In de meeste gevallenzullen de functionele beperkingen en de noodzakelijke aanpassingen voldoende informatiebevatten. Het consequent noteren van de aard van de ziekte bij alle ziekmeldingen is in iedergeval niet noodzakelijk en dus niet geoorloofd.Vangnetbepalingen van de ZiektewetVoor een aantal categorieën werknemers (zie 2.3.6.a en 3.3) geldt in geval van ziekte dat dewerkgever geen loon hoeft door te betalen maar dat het UWV op basis van de Ziektewet ziekengelduitbetaalt. De werkgever dient echter wel binnen 4 dagen het verzuim bij het UWV temelden 221 . Doet de werkgever die melding later dan zal, bij wijze van sanctie, het ziekengeldpas vanaf de dag van de melding worden uitbetaald. Wel bestaat op grond van artikel 38b lid2 ZW de mogelijkheid om het ziekengeld met terugwerkende kracht te ontvangen in geval de76220 Kamerstukken II, 1997/1998, 25 892, nr. 3, blz. 123221 Artikel 38a lid 2 ZW