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utilização da tecnologia de informação por grupos ... - Ppga.com.br

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Estes planos <strong>de</strong> ações são registrados no sistema eletrônico <strong>de</strong> gerenciamento e<<strong>br</strong> />

disponibilizados à todos que tiverem acesso à "intranet".<<strong>br</strong> />

Esta facili<strong>da</strong><strong>de</strong> permite à gerência o a<strong>com</strong>panhamento "on line" <strong>da</strong> situação <strong>de</strong> todos<<strong>br</strong> />

os <strong>grupos</strong> <strong>de</strong> trabalho quanto ao atendimento às questões <strong>de</strong> quali<strong>da</strong><strong>de</strong>, produtivi<strong>da</strong><strong>de</strong> volta<strong>da</strong>s<<strong>br</strong> />

ao atendimento do programa <strong>de</strong> produção enxuta.<<strong>br</strong> />

Gerenciamento dos Resultados:<<strong>br</strong> />

Utiliza-se <strong>de</strong> planilha <strong>de</strong>nomina<strong>da</strong> <strong>de</strong> Master Schedule, que contém to<strong>da</strong>s as ações<<strong>br</strong> />

relaciona<strong>da</strong>s aos itens do SQDCME, sendo um documento utilizado pela gerência para<<strong>br</strong> />

<strong>de</strong>terminação, divulgação, análise e a<strong>com</strong>panhamento <strong>da</strong>s ativi<strong>da</strong><strong>de</strong>s conti<strong>da</strong>s no<<strong>br</strong> />

planejamento estratégico <strong>da</strong> empresa. Apresenta a evolução mensal, utilizando-se <strong>de</strong> recursos<<strong>br</strong> />

visuais <strong>de</strong> controle e situação dos indicadores. Serve <strong>com</strong>o parâmetro para que to<strong>da</strong>s as áreas<<strong>br</strong> />

<strong>de</strong>senvolvam seus próprios Master Schedules e os divulguem a todos os funcionários.<<strong>br</strong> />

Alcançando-se, assim, melhor integração entre os objetivos <strong>da</strong> gerência e os dos <strong>grupos</strong><<strong>br</strong> />

integrados.<<strong>br</strong> />

Baseando-se no Master Schedule, elabora-se uma planilha <strong>de</strong> a<strong>com</strong>panhamento <strong>de</strong><<strong>br</strong> />

ítens pen<strong>de</strong>ntes dos elementos do sistema <strong>de</strong> produção enxuta. Todos os Lí<strong>de</strong>res dos<<strong>br</strong> />

elementos avaliam, periodicamente, os <strong>grupos</strong> integrados quanto ao atendimento aos quesitos<<strong>br</strong> />

<strong>de</strong> ca<strong>da</strong> elemento, atribuindo-se notas e avaliando-se o nível alcançado pelos <strong>grupos</strong>. Ca<strong>da</strong><<strong>br</strong> />

elemento do Sistema <strong>de</strong> Produção possui documento <strong>de</strong>scritivo <strong>de</strong> papéis e responsabili<strong>da</strong><strong>de</strong>s<<strong>br</strong> />

a ser utilizado pelos responsáveis para balizar o conhecimento dos elementos dos <strong>grupos</strong><<strong>br</strong> />

integrados e manter os registros <strong>da</strong>s atualizações.<<strong>br</strong> />

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