Leistungsbeschreibung E-Government- Basiskomponente ... - SAKD

5.2.1.2 Fachliche Beziehungen der Informationseinheit »Verwaltungsleistung«
Die Darstellung auf der folgenden Seite zeigt die wesentlichen fachlichen Beziehungen der
Informationseinheit »Verwaltungsleistung«. Die dargestellten Beziehungen werden unten erläutert.
Erläuterungen
• [1] Jede Verwaltungsleistung wird von genau einem aufgabenbezogenen Behördentyp
abgewickelt. So ist beispielsweise der aufgabenbezogene Behördentyp »Gewerbebehörde« unter
anderem für die Verwaltungsleistung »Gaststättenerlaubnis« zuständig. Für weitere Informationen
5.2.2.1.
• [2] Jeder Verwaltungsleistung kann genau ein Referenzprozess aus dem Prozessregister Sachsen
zugeordnet sein. Ein Referenzprozess beschreibt die Ablauforganisation einer Verwaltungsleistung
abstrahiert, d.h. ohne Berücksichtigung behördenspezifischer Besonderheiten. Die Zuordnung
eines Referenzprozesses zu einer Verwaltungsleistung erfolgt zunächst im Prozessregister
Sachsen und wird danach im System Amt24 bestätigt. Nach der Bestätigung kann Amt24
dynamisch auf die Informationen zum Referenzprozess im Prozessregister zurückgreifen –
beispielsweise um eine Prozessschrittgrafik zur Verwaltungsleistung abzurufen und anzuzeigen.
Für weitere Informationen 5.2.2.2.
• [3] Jeder Verwaltungsleistung können ein oder mehrere Dokumente zugeordnet sein. Dabei
werden die Dokumente entweder als Eingangsdokument für die Verwaltungsleistung
(beispielsweise Formulare, Nachweise, Erklärungen etc.) verwendet oder entstehen als
Ergebnisdokumente (beispielsweise Bescheid, Auflage etc.). Ein bestimmtes Dokument kann in
verschiedener Art Verwendung finden – beispielsweise wird das Dokument »Führungszeugnis« in
genau einer Verwaltungsleistung erstellt und in vielen anderen verwendet. Damit jedes Dokument
nur einmal im System verwaltet werden muss, sind solche Unterschiede in einer separaten
Informationseinheit abgebildet, die als »Ausprägung Dokument« bezeichnet wird.
Für weitere Informationen 5.2.2.6
• [4] Ist ein Dokument einer Verwaltungsleistung zugeordnet worden, so werden die Details dieser
Zuordnung – beispielsweise die Art der Verwendung des Dokuments in Bezug auf die
Verwaltungsleistung – als »Ausprägung Dokument« gespeichert.
Für weitere Informationen . 5.2.2.7.
• [5] Jede Verwaltungsleistung kann durch eine oder mehrere Rechtsvorschriften begründet werden
– bei Verwaltungsverfahren ist dies immer der Fall, bei weiteren Leistungen nicht unbedingt. Dabei
regelt eine Rechtsvorschrift entweder die Verwaltungsleistung selbst oder sie begründet die
Zuständigkeit oder die Gebührenerhebung. Damit jede Rechtsvorschrift nur einmal im System
verwaltet werden muss, sind solche Unterschiede in einer separaten Informationseinheit
abgebildet, die als »Ausprägung Rechtsvorschrift« bezeichnet wird.
Für weitere Informationen 5.2.2.8.
Leistungsbeschreibung E-Government-Basiskomponente Amt24, Rev. 2 | 23.07.2010 | Version 2.03.152 Seite 175
Kapitel: 5 Teilsystem Service-Portal