Leistungsbeschreibung E-Government- Basiskomponente ... - SAKD

Erläuterung zu
Rechtsgrundlagen
strukturierter
Text
( 8.1)
Bearbeitungsvermerke
nein Bedeutung Beschreibung solcher rechtlicher Rahmenbedingungen für die
Verwaltungsleistung, die sich nicht allein aus der Angabe der
relevanten Rechtsvorschriften ergeben
Erläuterung Die Erläuterungen sollen nicht anstelle einer Zuweisung von
Rechtsvorschriften über die Informationseinheit »Rechtsvorschrift«
geführt werden.
Information Typ Pflicht? Bedeutung / Bedingung / Erläuterung / spezifische Anforderung / Beispiel
Datum/Zeit der
letzten Änderung
ID der freigebenden
Behörde
ID des
freigebenden
Chefredakteurs
Prüfungsvermerk Zeichenkette
(512)
5.2.2.2 Referenzprozess
Zeit ja Bedeutung Zeitpunkt der letzten Änderung an den Informationen
Anforderung
Das System muss Datum und Zeit der letzten Änderung automatisch
vermerken.
Zahl ja Bedeutung ID der Behörde, deren Chefredakteur die Information für die
systemweite Nutzung freigegeben hat
Anforderung
Das System muss die freigebende Behörde automatisch vermerken.
Zahl ja Bedeutung ID des Chefredakteurs, der die Information für die systemweite
Nutzung freigegeben hat
Anforderung
Das System muss den freigebenden Chefredakteur automatisch
vermerken.
ja Bedeutung Bezeichnung der Behörde, die für die sachliche Richtigkeit der
Information verantwortlich zeichnet
Die Informationseinheit »Referenzprozess« wird im System »Prozessregister Sachsen« verwaltet. Sie
bezeichnet dort ein Prozessmodell, das von behördenspezifisch unterschiedlichen Ausprägungen
abstrahiert. Referenzprozesse beschreiben damit auf allgemeine Weise eine »Abfolge von Aktivitäten
einer öffentlichen Verwaltung zur Erbringung einer sachlich abgeschlossenen Verwaltungsleistung«.
Im Ideal sind Referenzprozesse für alle zuständigen Behörden gleichermaßen gültig.
In Amt24 kann eine Verwaltungsleistung – für die der gleiche Anspruch an behördenübergreifende
Gültigkeit erhoben wird – mit genau einem Referenzprozess aus dem Prozessregister Sachsen
verknüpft werden.
Verknüpfung von Verwaltungsleistung und Referenzprozess
Die Verknüpfung zwischen einer Verwaltungsleistung und einem Referenzprozess erfolgt in mehreren
Arbeitsschritten:
• Zunächst wird im Prozessregister Sachsen ein Referenzprozess mit einer Verwaltungsleistung aus
Amt24 verbunden. Da Amt24 das führende System für redundant verwaltete Informationen
Leistungsbeschreibung E-Government-Basiskomponente Amt24, Rev. 2 | 23.07.2010 | Version 2.03.152 Seite 192
Kapitel: 5 Teilsystem Service-Portal