MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

C. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DENTRO
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Por tratarse de una serie de eventos y actuaciones que de manera
concatenada conforman un proceso, resulta aconsejable que la entidad
elabore previamente al iniciar cualquier proceso ya sea licitatorio o concursal
un cronograma de las actividades que va a desarrollar en cumplimiento del
mismo, el cual podría elaborarse con base en el siguiente modelo:
1. Día 1. Elaboración del estudio de conveniencia y oportunidad del
contrato (adecuado a los planes de inversión, de adquisiciones o compras,
presupuesto y ley de apropiaciones, según el caso. Cuando sea necesario
este estudio debe estar acompañado de los diseños, planos y evaluaciones de
prefactibilidad o factibilidad.
2. Día hábil siguiente 2. Elaboración de los pliegos de condiciones o
términos de referencia y envío de la información relativa de la licitación o
concurso a la cámara de comercio del domicilio de la entidad estatal a través
del medio magnético establecido para el efecto por la misma cámara.
3. Día calendario 31. Expedición de la resolución que ordena la apertura
de la licitación o concurso.
4. Día calendario 35. Publicación del primer aviso de invitación y a partir
de este día se inicia la venta de pliegos de condiciones o términos de
referencia.
5. Día calendario 40. Publicación del segundo aviso de invitación.
6. Día calendario 51. Audiencia de apertura de la licitación o concurso
público, entendida esta apertura como la fecha a partir de la cual se pueden
presentar las propuestas.
7. Día tercero hábil siguiente. Audiencia de aclaración de pliegos. (Si
fuere necesario y como resultado de lo debatido en esta audiencia, el jefe o
representante de la entidad prorrogará el plazo de la licitación o concurso
hasta por seis días hábiles).
8. Día calendario 55. Visita al sitio de la obra. (Si hay lugar a ello).
9. Día calendario 62. Hasta este día de efectúa la venta de pliegos de
condiciones o términos de referencia.
10. Día calendario 63. Audiencia de cierre de la licitación o concurso
Público y apertura de propuestas. Hasta este fecha pueden presentarse las
propuestas. Puede también en este día, si así lo estima conveniente la entidad
interesada o cuando lo hayan solicitado las dos terceras partes de las