MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

5.5. ACTO DE CIERRE DE LA LICITACIÓN Y APERTURA DE LA URNA
El señor (ordenador de gasto o su delegado)_____________________ y el (jefe de la unidad
ejecutora responsable) ___________________ de ____________________ de El
______________________(entidad estatal), o su delegado se reunirán en la fecha y hora del
cierre de la licitación con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta
respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes que lo deseen:
FECHA: ________________________________________________________.
LUGAR: Despacho del ______________________________________________.
HORA: _______ Horas.
5.6. PLAZO PARA SOLICITAR ACLARACIONES SOBRE LAS OFERTAS
Una vez cerrada la licitación, El ________________________(entidad estatal) a través del comité
asesor designado, podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las
propuestas, sin que ello implique, adicionar o modificar las condiciones o características de las
ofertas. El Comité solicitará las aclaraciones que estime convenientes antes del __ de
______________ de 200__.
En ejercicio de esta facultad los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o
mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o
aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la oferta.
5.7. PLAZO PARA EVALUAR LAS OFERTAS
El __________________________(entidad estatal) a través del comité asesor designado,
revisará que las propuestas contengan todos los documentos requeridos y cumplan con los
términos de la licitación como requisito indispensable para entrar a estudiar y evaluar las ofertas.
Las evaluaciones jurídica, económica y técnica se efectuarán dentro de los __________ (____)
días hábiles siguientes al cierre de la licitación.
Como resultado de la evaluación se aplicarán los factores objetivos de ponderación precisa,
detallada y concreta establecida en este pliego.
5.8. PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Las evaluaciones de las ofertas permanecerán en secretaría del despacho del (jefe de la (unidad
ejecutora responsable) ___________________ de ______________________ de El
____________________________(entidad estatal) entre el __ y el __ de _____________ de
200__, para que los proponentes que lo estimen pertinente formulen sus observaciones a las
mismas.
5.9. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas en los siguientes casos:
1. Cuando no se ajusten a los pliegos de condiciones.
1. Una propuesta no se ajusta a los pliegos de condiciones cuando carece de alguno de los
documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado
para cada uno de ellos.