MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

asistir. De este evento se levantará un acta dejando constancia de las
deliberaciones y decisiones adoptadas con ocasión de la misma;
f) La entidad estatal debe adoptar una determinación final que dé por
terminado el proceso selectivo, ya sea adjudicando o rechazando las ofertas
presentadas mediante la declaratoria de desierto del respectivo proceso, y
g) Debe notificarse la decisión al proponente favorecido y a los no
favorecidos.
C. ETAPA CONTRACTUAL
Será el lapso en el cual surgen las obligaciones a cargo de las partes.
Ocurre una vez existe un acuerdo de voluntades que se eleva a escrito y se
efectúa el correspondiente Registro Presupuestal (D. 111/96). La única
excepción a esta regla es la contratación resultante de la urgencia manifiesta.
1. Características
a) Las partes contratantes dan a conocer explícitamente su acuerdo en
relación con los términos del contrato y lo suscriben;
b) La concurrencia de la voluntariedad tanto del contratante como del
contratista da origen a los derechos y deberes que se plasman en el texto
contractual y les corresponden recíprocamente a partir de la relación
contractual;
c) Dentro de esta etapa se espera que el objeto del contrato y las demás
obligaciones de las partes se desarrollen a cabalidad;
d) Culmina con expiración del término de vigencia pactado, y dentro del cual
se verifica la ejecución del objeto contratado y el cumplimiento de las
obligaciones pactadas. En los casos en que se tenga que amparar la
estabilidad de la obra y la responsabilidad civil extracontractual del contratista,
la aprobación final del certificado de modificación de la garantía única de
cumplimiento que cobija todos los riesgos previstos da por terminada esta
etapa, y
e) Si no se cumplió por parte del contratista con las obligaciones por él
contraídas, la entidad estatal adelantará las acciones necesarias para
verificar el cumplimiento del objeto, y aplicará los correctivos y sanciones