MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

2.3. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN
• Registro de entrega de los pliegos de condiciones.
• Registro de recibo de propuestas.
• Plan anual de compras y el correspondiente presupuesto oficial.
• Estudio de conveniencia y oportunidad del contrato.
• Certificado de disponibilidad presupuestal.
• Resolución de apertura de la licitación.
• Pliegos de condiciones.
• Avisos de prensa.
• Acta de apertura de la licitación.
• Acta de la audiencia de aclaración de pliegos de condiciones (si la hay).
• Acta de cierre de la licitación.
• Estudios jurídico, económico y técnico.
• Constancia de permanencia en secretaría, de la evaluación de las propuestas presenta-
das por los oferentes.
• Acta de la audiencia pública de adjudicación (si la hay).
• Resolución de adjudicación o resolución que declara desierta la licitación.
• Propuesta del adjudicatario.
2.4. DOCUMENTOS ESENCIALES DE LA PROPUESTA
Con la propuesta deberán presentarse los documentos en original o fotocopia indicados a
continuación. La omisión de cualquiera de ellos implicará que se descarte para la evaluación y
posterior adjudicación:
2.4.1. DOCUMENTOS
1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo con el modelo adjunto suministrado por El
__________________________(entidad estatal), firmada por el proponente si éste es
persona natural, por el representante legal si es persona jurídica o por el representante del
consorcio o unión temporal si es del caso.
2. Garantía de seriedad de la propuesta, constituida en la forma exigida en el numeral 1.11 de
estos pliegos de condiciones.
2. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la póliza o constancia de
depósitos debe ser constituida o efectuada a nombre del consorcio o unión temporal
(indicando sus integrantes) y no a nombre del representante del consorcio o unión temporal.
3. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la entidad respectiva, con
anterioridad no mayor de treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la licitación,
cuando se trate de persona jurídica. 14
4. Acta de autorización de la junta directiva o asamblea de socios, según sea el caso, cuando
estatutariamente se requiera.
5. Certificado de inscripción vigente en el registro único de proponentes de la cámara de
comercio, en la modalidad de ____________________________, especialidad
_________________, grupo _________________, y adjunto la manifestación escrita por
parte del proponente de cuantos y cuales contratos tiene en ejecución y cual es su
capacidad residual de contratación.