MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

en el objeto del contrato de la manera más eficiente y económica; d) Para dar cumplimiento a la
función anterior, solicitará al CONTRATISTA mensualmente, fotocopia del extracto bancario de la
cuenta abierta para el manejo del anticipo y la anexará al informe de que trata el literal b) de esta
cláusula; e) Remitir copia del informe establecido en el literal b) de esta cláusula a la oficina
jurídica de la (unidad ejecutora responsable) ___________________; f) Revisar los libros de
contabilidad y exigir a EL CONTRATISTA la información que considere necesaria; g) Analizar los
planos, diseños y especificaciones del proyecto, los programas de inversión del anticipo y de
inversión general y el plan de trabajo, el programa de utilización del equipo, el programa de
utilización del personal y verificar su cumplimiento; h) Verificar el cumplimiento de las medidas
de seguridad y control que deba adoptar EL CONTRATISTA; i) Elaborar y suscribir: 1. El acta de
iniciación de la obra teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA debe iniciar la ejecución de la
misma a partir del día hábil siguiente a la suscripción del acta correspondiente, la cual se deberá
elaborar dentro de los tres días hábiles siguientes al giro del cheque que contenga el anticipo. 2.
El acta final de recibo de obra incluyendo en ella el cálculo de reajuste de precios a que haya
lugar. 3. El acta de liquidación bilateral del contrato que firmarán, junto con el señor (ordenador
de gasto o el funcionario delegado)___________________________, y el CONTRATISTA. Si
este último no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido
de la misma, deberá elaborar el acta de liquidación unilateral y presentarla a consideración del
señor (ordenador de gasto o su delegado) _______________________ para que esta sea
adoptada por acto administrativo motivado; j) Efectuar los ensayos de campo, de laboratorio y
control de materiales en los casos en que se requieran de acuerdo con las normas y
especificaciones de construcción que rigen el contrato, pudiendo de conformidad con los
resultados sugerir cambios en los métodos de construcción que considere inadecuados; k)
Revisar y aprobar los planes de trabajo presentados por EL CONTRATISTA y verificar que éstos
correspondan a lo estipulado en el programa original y al desarrollo armónico de las obras; l)
Emitir concepto técnico sobre la suspensión temporal, celebración de contratos adicionales,
actas de modificación de los contratos que deban ser suscritos por el señor (ordenador de gasto
o su delegado) __________________________; m) Responder por la oportuna, completa y
satisfactoria ejecución de la obra, y por el cumplimiento del CONTRATISTA en relación con las
cantidades y calidad de la misma, conforme a lo pactado en el contrato, y en su defecto informar
a El __________________(entidad estatal)______________ y al jefe de la oficina jurídica de El
__________________(entidad estatal), detallada y oportunamente sobre los incumplimientos y
demás situaciones que pongan en peligro la ejecución satisfactoria de la obra, y n) Vigilar el
cumplimiento de las normas sobre medio ambiente, y en particular que EL CONTRATISTA no
cause perjuicios al ecosistema en zonas próximas o adyacentes al sitio de la obra. CLÁUSULA
DECIMAQUINTA.—PLAN DE TRABAJO: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras
objeto del presente contrato de acuerdo con los planes y programas generales de trabajo. El
incumplimiento de los trabajos acarreará a EL CONTRATISTA las sanciones que se establecen
en este contrato. CLÁUSULA DECIMASEXTA.—GARANTÍAS: 8 dentro de los ______ (__) días
hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA se compromete a
constituir a favor de El __________________(entidad estatal) la garantía única otorgada a través
de una entidad bancaria o compañía aseguradora, cuya póliza matriz esté aprobada por la
Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes riesgos: 1) Cumplimiento del contrato
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato cuya vigencia será igual a la
duración del contrato y tres (3) meses más, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento (D. 679/94, art. 17, lit. b). 2) Manejo y buena inversión del anticipo cuya
cuantía será equivalente al cien por ciento (100%) del valor básico del mismo, vigente por el
término de duración del contrato y ______ (___) meses más, contados a partir de la fecha de su
perfeccionamiento de la obra (D. 679/94, art. 17 lit. a). 3) Estabilidad de la obra equivalente al
________ por ciento (___%) del valor total final de la obra, vigente por cinco (5) años contados a
partir de la fecha del acta de entrega y recibo final de la obra (D. 679/94, art. 17 lit. d). 4) Pago
de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor total del contrato y sus adiciones si a ello hubiere lugar, y deberá extenderse por