MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

En la ciudad (o municipio) de _____________, siendo las ______ del día ____ de _________ de
200__, se reunieron en el despacho del (jefe de la unidad ejecutora responsable)
________________ de _____________________, las siguientes personas:
1. El señor (ordenador de gasto o su delegado)________________________________
2. El (jefe de la unidad ejecutora responsable) ____________________________ de
_________________________ o su delegado.
3. Los proponentes presentes,
Con el objeto de adelantar la diligencia de cierre de la licitación Nº ________, cuyo objeto es la
adquisición a título de suministro de ________________________________
_______________________________________. Se abrió la urna, la cual contenía _______
sobres, correspondientes a los originales y copias de las _______ propuestas. Se numeraron y
se abrieron los sobres contentivos del original y la copia a fin de verificar los requisitos exigidos
en los pliegos de condiciones, como documentos esenciales de la propuesta, y a foliar cada una
de las propuestas.
El resumen genérico de las mismas es el siguiente:
Propuesta Nº 1
Proponente:
• Valor de la Propuesta:
• Número de folios:
Propuesta Nº 2
Proponente:
• Valor de la propuesta:
• Número de folios:
Propuesta Nº 3
Proponente:
• Valor de la propuesta:
• Número de folios:
Observaciones de los asistentes: _________________________________
__________________________________________________________
Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron, siendo las ____ horas del día ____
del mes de _________________ de 200__ .
__________________________ _________________________
El Señor (ordenador de gasto Jefe de la unidad ejecutora responsable
o su delegado) o su delegado
__________________________ _________________________
Proponente Proponente
__________________________ _________________________
Proponente Proponente
__________________________ _________________________
Proponente Proponente