MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

d) Llevar permanentemente el informe comparativo entre la inversión real de obra y el
presupuesto inicial, en el cual muestre claramente las diferencias existentes, las cantidades de
obra por ejecutar, las ejecutadas y en general llevar estrictamente el balance de la obra
ejecutada.
e) Supervisar la tramitación de cuentas antes y después de la radicación de las mismas con el
fin de que tenga una gestión administrativa sin contratiempos. Estas cuentas deberán ser
radicadas en los primeros __________ (__) días hábiles del mes siguiente al cual corresponde la
cuenta.
f) Velar porque dentro de la ejecución del contrato de obra se mantenga la Ecuación
Contractual. Si en concepto de la interventoría, durante la ejecución del Contrato de obra, se
rompe la igualdad por causas no imputables a quien resulte afectado, deberá presentar a El
_____________________(entidad estatal) para su aprobación las medidas necesarias para su
restablecimiento debidamente soportadas, con el correspondiente informe.
II.1.5. ALCANCE PARTICULAR
a) Control de líneas de pago para excavaciones y rellenos. El control de rellenos se hará
teniendo en cuenta las características del material y los requerimientos para cada caso: base,
subbase, atraque, relleno sobre la tubería, ya sea sobre vías de tránsito pesado, sobre vías
peatonales o zonas verdes.
b) Control de instalación de tuberías, niveles y alineamientos.
c) Inspección sobre el estado y manejo de las tuberías a instalar, así como el cumplimiento de
las especificaciones sobre calidad de materiales a utilizar como arenas, gravillas, recebo,
concretos, etc.
d) Velar por el cumplimiento de los programas de entrega de suministros de tal manera que no
se presenten demoras en el programa de instalación.
e) Inventario del entorno de la obra antes de su ejecución: vías, zonas verdes, parques y
construcciones susceptibles de afectación, con el fin de que a la terminación de las obras su
estado sea mejor o el mismo encontrado al comienzo de la ejecución de las mismas.
f) Velar porque durante el desarrollo de la obra, esta no interfiera con las actividades normales
de la población vecina, coordinando desvíos y dando aviso oportuno sobre corte de servicios u
otros inconvenientes que puedan producir los trabajos. También ordenará la limpieza y retiro de
materiales sobrantes de las zonas de trabajo.
g) En la atravesada de vías Públicas se coordinará con las diferentes entidades públicas y con
EL CONTRATISTA, las restricciones vehiculares y la adopción de desvíos o utilización de vías
alternas. Para la reparación de vías, se hará especial énfasis en el cumplimiento de los controles
descritos en el literal c.
II.1.6. MANEJO DE COMUNICACIONES ESCRITAS
Todas las solicitudes, órdenes, documentación, determinaciones, consultas, definiciones,
modificaciones, y demás gestiones en desarrollo del Contrato, deberán cursarse entre EL
INTERVENTOR, El _______________________________(entidad estatal) y EL CONTRATISTA,
por escrito.
Las comunicaciones serán firmadas y radicadas por EL INTERVENTOR o sus representantes
facultados para ello e irán acompañadas de sus copias a las diferentes dependencias de El
________________________________(entidad estatal) que intervengan o deban conocer el
objeto de la comunicación.