MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

I.2. INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTAR
LA PROPUESTA
I.2.1. PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA EL PRPONENTE debe elaborar la propuesta
teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:
a) Propuesta técnica elaborada de acuerdo a las indicaciones contenidas en los numerales I.2.4
y I.2.5, los capítulos II y III y diligenciando los formularios del capítulo IV.
b) Propuesta económica donde se presente la valoración de los servicios con base en las
indicaciones dadas en los numerales I.2.4. y I.2.6, el capítulo II y diligenciando los formularios
del capítulo IV.
Toda la información requerida por El ___________________________(entidad estatal) debe ser
suministrada en idioma castellano.
I.2.2. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS
DE REFERENCIA
EL PROPONENTE debe elaborar su propuesta principal de acuerdo con los requerimientos
técnicos y legales de estos términos de referencia. Sí existen dudas sobre el contenido y
alcance de los mismos, o se encuentran incongruencias, errores u omisiones, o conforme a la
ley, se requiere la modificación de algunos términos del concurso de méritos, se debe hacer la
solicitud a El ______________________ (entidad estatal) por escrito, a mas tardar dentro de los
_______ días calendario anteriores a la fecha de cierre del concurso de méritos. Cuando lo
soliciten por lo menos las dos terceras partes de quienes hayan adquirido los términos de
referencia o cuando lo considere conveniente
El _______________________ (entidad estatal), se podrá prorrogar el término para el cierre del
concurso de méritos por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado.
Toda solicitud de aclaración o prórroga deberá ser enviada por EL PROPONENTE a la siguiente
dirección:
El _________________________(entidad estatal), (dirección) _________________, ciudad (o
municipio) de _______________
El ________________(entidad estatal) contestará todas las solicitudes por escrito y remitirá
copia a todas las personas que hayan comprado los términos de referencia. No serán aceptadas
consultas por teléfono o por medio de visitas personales.
El ________________(entidad estatal) a su vez podrá hacer, mediante adendos, las
modificaciones que considere convenientes, que se remitirán a todas las personas que hayan
comprado los términos de referencia.
I.2.2.1. AUDIENCIA PÚBLICA PARA PRECISAR CONTENIDO Y ALCANCE
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para la presentación de
propuestas (fecha apertura de concurso) y a solicitud de cualquiera de las personas que
retiraron términos de referencia, se celebrará una audiencia pública con el objeto de precisar el
contenido y alcance de los mencionados documentos y de oír a los interesados, de lo cual se
levantará un acta suscrita por los intervinientes.
Como resultado de lo debatido en la audiencia pública y cuando resulte conveniente, El
__________________(entidad estatal) expedirá las modificaciones pertinentes a dichos
documentos y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de cierre del concurso hasta por
________ (__) días hábiles.