MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

La licitación se cerrará el día ____de ____________ de 200__, a las ______en el despacho del
señor (jefe de la unidad ejecutora responsable) _______________________ de
________________________ de El __________________________(entidad estatal), ubicado en
la (dirección)____________________, piso _____ de la ciudad (o municipio) de
_________________________.
1.4. VENTA Y VALOR DE LOS PLIEGOS
Los pliegos de condiciones estará disponible para la venta en la (dirección)_____________
_____________ de la ciudad (o municipio) de ________________________. El valor del pliego
original es de $____________ y el de cada copia es de $___________. Dichos valores no son
reembolsables y serán cancelados en la Tesorería de El ____________
_______________(entidad estatal), ubicada en la (dirección)____________________, piso
_____ de la ciudad (o municipio) de _________________________.
El ________________________________(entidad estatal) dejará constancia escrita de la fecha
y hora exactas del retiro de los pliegos de condiciones. Las personas naturales que hagan el
retiro a nombre de otro deberán adjuntar, por escrito, la autorización de quien representan.
1.5. REGISTRO DE RETIRO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Y DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Para el retiro de pliegos de condiciones y la recepción de las propuestas, El ___________
__________________(entidad estatal) dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de
tales eventos, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el
de la persona que, en alguna representación, haya efectuado materialmente el acto de retiro y
de presentación.
En caso de recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente
que primero haya retirado los pliegos de condiciones (D. 679/94, art. 4º).
1.6. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE
DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Se celebrará una audiencia a las ______ horas del tercer día hábil siguiente a la diligencia de
apertura de la licitación, a solicitud de cualquiera de las personas que retiraron pliegos de
condiciones, con el objeto de precisar el contenido y alcance de los mencionados documentos y
de oír a los interesados, de lo cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes. La
audiencia mencionada, será presidida por el (jefe de la unidad ejecutora responsable)
__________________ de _____________________ o su delegado.
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, El __________
______________________(entidad estatal) expedirá las modificaciones pertinentes a dichos
documentos y prorrogará, mediante resolución si fuere necesario, el plazo de la licitación hasta
por _______ (___) días hábiles.
Lo anterior no impide que dentro del plazo de la Licitación, cualquier interesado pueda solicitar
aclaraciones adicionales que El _______________________________________ (entidad estatal)
responderá mediante comunicación escrita, copia de la cual enviará a todas y cada una de las
personas que retiraron pliegos de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 4º).
1.7. PRÓRROGA
El plazo de la licitación, entendido como el término que debe transcurrir entre su apertura y su
cierre, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del