MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

Si el proponente seleccionado no suscribe el contrato correspondiente dentro del término que se
señala en este documento, quedará a favor de El __________________________(entidad
estatal), en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y
no cubiertos por el de la citada garantía. En este evento y dentro de los quince (15) días
siguientes, El ___________________________ (entidad estatal) podrá adjudicar el contrato al
proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente
favorable para El_______________________ (entidad estatal).
3.1.6. RECIBO DE PAGO
El proponente deberá anexar el original o la copia del recibo de pago de los términos de
referencia expedido por la tesorería de El _______________________(entidad estatal). Los
consorcios o uniones temporales requieren comprar un (1) solo ejemplar de los términos de
referencia y el recibo de pago podrá figurar a nombre de cualquiera de los integrantes del
consorcio o de la unión temporal.
3.1.7. PÓLIZAS DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS
Y RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL (ERRORES
Y OMISIONES)
Fotocopia de las pólizas de infidelidad y riesgos financieros y responsabilidad civil profesional
(errores y omisiones) que respaldan la actividad del intermediario de acuerdo con las normas
establecidas por la Superintendencia Bancaria.
Si se trata de consorcio o unión temporal se deben anexar los documentos antes solicitados para
cada uno de los miembros que conforman alguna de las dos figuras mencionadas.
3.2. DOCUMENTOS DE COMPROMISO
3.2.1. Servicios básicos e indispensables que debe comprometerse a prestar el oferente en
documento integral de la propuesta, y que hace parte del contrato como obligaciones del mismo:
3.2.1.1. Evaluar el plan de seguros que actualmente tiene El ________________________
(entidad estatal), examinar las condiciones de riesgo y asesorar a la entidad en la estructuración
y elaboración de las pólizas y coberturas para la protección de los bienes e intereses
patrimoniales y la vida de sus funcionarios y empleados.
3.2.1.2. Asesorar a la entidad en el proceso de licitación que se deba adelantar para la
contratación de sus pólizas.
3.2.1.3. Asesorar a El _______________________(entidad estatal) en la celebración de los
contratos de seguro, sus renovaciones o prórrogas.
3.2.1.4. Revisar las pólizas, anexos y demás documentos que expidan las compañías
aseguradoras.
3.2.1.5. Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante
las aseguradoras y procurar obtener las indemnizaciones que correspondan en la mejores
condiciones de modo, tiempo y cuantía.
3.2.1.6. Prestar asesoría en el avalúo de los bienes e intereses patrimoniales de la entidad.
3.2.1.7. Prestar asesoría en evaluación y análisis de riesgos, diseñando un programa de
administración para este efecto.