MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

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D. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán presentadas y recepcionadas en la dependencia que haya efectuado la convocatoria (unidad ejecutora responsable) dentro de las fechas y horas dispuestas, para lo cual efectuará anotación de cada una de ellas en un libro foliado indicando el número de convocatoria, objeto, nombre del proponente, fecha y hora de presentación. No podrán dejarse espacios en blanco entre cada línea de anotación. Cuando se trate de invitación pública a contratar, las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado, indicando el número, objeto de cada convocatoria y nombre del proponente. Las propuestas se abrirán al vencimiento del término de recepción de las mismas o a más tardar al día hábil siguiente preferiblemente en presencia de los proponentes y de un funcionario de la entidad de una dependencia distinta de la ejecutora, o en el mejor de los casos por un representante de la comunidad que certifique la transparencia del proceso, de lo cual se levantará un acta que contendrá: a) Número de propuestas presentadas; b) Nombre de los proponentes; c) Valor de cada una de las propuestas, y d) Número de folios que contiene cada propuesta. E. LA CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA Es una de las excepciones establecidas al principio general de la selección de proponentes a través de los mecanismos licitatorio y concursal. La Ley 80 de 1993 la definió en el artículo 24, numeral 1º, literal a) así: Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades a las que se aplica la presente ley, expresados en salarios mínimos legales mensuales (...). Dicha norma estableció unos rangos de valores que fueron modificados posteriormente por el Decreto 2150 de 1995, artículo 38, el cual fue a su vez corregido y aclarado por el artículo 1º del Decreto 62 de 1996, que estableció:
Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 1000 salarios mínimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 1.000.000 e inferior a 1.200.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 800 salarios mínimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 500.000 e inferior a 1.000.000 de salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 600 salarios mínimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 250.000 e inferior a 500.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 400 salarios mínimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 120.000 e inferior a 250.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 300 salarios mínimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 12.000 e inferior a 120.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 250 salarios mínimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anual inferior a 12.000 salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta de 125 salarios legales mensuales. Concordante con este tema resulta la celebración de determinados contratos que por tratarse su valor de ser montos que se encuentran por debajo del diez por ciento (10%) del valor establecido para la menor cuantía, no requieren de todos los requerimientos exigidos a los contratos que deban realizarse de manera genérica. Así pues el parágrafo del artículo 39 de la Ley 80 de 1993, manifiesta: No habrá lugar a la celebración de contrato con las formalidades plenas cuando se trate de contratos cuyos valores correspondan a los que a continuación se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades a las que se aplica la presente ley, expresados en salarios mínimos legales mensuales. Para clarificar estos dos aspectos, el de la contratación de menor cuantía y el de los contratos sin formalidades plenas, respecto al cálculo de los montos, formulo estas dos tablas de cuantías, aplicables a la vigencia de 2001:
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constituida mediante escritura púb
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Cuando la propuesta la presente un
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Una propuesta no se ajusta a los pl
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Los aquí suscribientes (el ordenad
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Número de contratos celebrados por
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Los rellenos serán pagados al CONT
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Concreto clase F (140 Kg/cm 2 ) met
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La pintura que sobre al final de la
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El suscrito _______________________
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Si el proponente seleccionado no su
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12. El cónyuge, compañero o compa
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El presente concurso público de m
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EL PROPONENTE relacionará en su pr
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En el evento de que el valor del co
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contrario, éste podrá rechazar lo
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Se anexa plano en el que se muestra
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n) Exigir a EL CONTRATISTA que inst
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2. Actas de reunión de avance de o
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d) Llevar permanentemente el inform
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A cada uno de estos factores El ___
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La manera de calificar el nivel de
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III.2.2.10. RECLASIFICACIÓN El ___
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III.4. PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUEST
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NOTA: entiéndase como especializac
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• MATRÍCULA MERCANTIL _________
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La presente tiene por objeto valora
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MULTIPLICADORES PARA HORAS EXTRAS Y
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entregados por El _________________
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INTERVENTOR. El ___________________
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evento en que no puedan ser descont
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A. LA LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS
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II.3. Valores Adicionales _________
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En la ciudad (o municipio) de _____
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petición suscrita por el Contratis
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III.3. Por obra extra _____________
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Subtotal: _________________________
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A seguros, para garantizar el debid
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E Edición, 16 Encargo fiduciario,
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Minuta: • De liquidación bilater
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ESCOBAR ENRÍQUEZ, Álvaro B. El co
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