MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

2.8. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS
DE CONDICIONES
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al del inicio del plazo para la presentación de
propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas que retiraron pliegos de condiciones, se
celebrará una audiencia, con el objeto de precisar el contenido y alcance de los mencionados
documentos y de oír a los interesados, de lo cual se levantará un acta suscrita por los
intervinientes.
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el jefe o
representante legal de la entidad expedirá las modificaciones pertinentes a dichos documentos y
prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación, hasta por ________ (__) días hábiles.
Lo anterior no impide que, dentro del plazo de la licitación, cualquier interesado pueda solicitar
por escrito aclaraciones adicionales, que la entidad contratante responderá mediante
comunicación igualmente escrita, copia de la cual enviará a todos y cada una de las personas
que retiraron pliegos de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 4º).
Si un proponente encuentra inconsistencias, errores, omisiones o necesita alguna aclaración a
las condiciones del pliego, deberá enviar su solicitud por escrito a El __________
_____________________(entidad estatal-unidad ejecutora responsable), por lo menos con
______ (__) días calendario de anterioridad a la fecha de cierre de la licitación.
Las aclaraciones, cambios o modificaciones a los pliegos de condiciones que profiera El
______________________(entidad estatal-unidad ejecutora responsable), por su propia iniciativa
o conveniencia, o a solicitud expresa de un proponente, se harán por medio de adendos
numerados secuencialmente, que se enviarán a quienes, de acuerdo con el registro elaborado
por la (unidad ejecutora responsable) _______________________________, hayan adquirido los
pliegos de condiciones.
Las modificaciones a los pliegos de condiciones, que se refieran a los elementos relacionados
con el objeto a contratar y contenidos en el llamado a licitación o convocatoria pública, se
publicarán, al menos por una vez, en el mismo medio en que se hizo la convocatoria inicial y en
todo caso con no menos de ________ (__) días hábiles de anticipación a la fecha del cierre
definitivo de la licitación.
Los adendos proferidos por El _________________________(entidad estatal- unidad ejecutora
responsable), harán parte integral de los pliegos de condiciones.
2.9. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Los proponentes deberán presentar los análisis de precios unitarios. Los precios unitarios
comprenden todos los costos, por concepto de equipo, mano de obra y materiales necesarios
para la realización de la obra y su entrega a entera satisfacción de El
________________________(entidad estatal-unidad ejecutora responsable), por lo cual en el
análisis de precios unitarios los proponentes deberán tener en cuenta los siguientes costos:
1. Los costos derivados de la utilización de equipo, maquinaria y herramientas.
2. Los precios de materiales necesarios para adelantar la obra y el transporte respec-
tivo.
3. Los costos derivados de la mano de obra, deberán cubrir los salarios y prestaciones sociales
obligatorios, anexando la lista de precios básicos.
4. Los costos varios por concepto de oficina, primas, seguros, honorarios y en general todo
costo directo o indirecto, imputable a la ejecución de la obra, objeto de la licitación.