MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

1. Nombre del proponente.
2. Valor de las propuestas.
3. Resultado de la verificación de los documentos esenciales de la propuesta.
4. Valor básico de las propuestas.
5. Número de folios del original y de la copia, y
6. Las observaciones de los asistentes a la diligencia.
El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, los proponentes y quienes asistan en
representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados.
1.9. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá estar escrita a máquina o en letra de imprenta (pero en todo caso legible),
de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los presentes pliegos de condiciones, y
presentarse en original y ______ ( ) copia(s), en sobres separados y cerrados, en los que debe
aparecer el nombre y la dirección del proponente, el número y objeto de la licitación y la
indicación de cuál contiene el original y cuál la(s) copia(s).
La(s) copia(s) de la propuesta(s) deberá(n) contener los mismos documentos del original y en el
mismo orden y serán ejemplares que deberán coincidir entre sí. Si se presentare alguna
diferencia entre el original de la propuesta y la(s) copia(s), prevalecerá el original.
Las propuestas serán registradas y depositadas en la urna biclave localizada en el despacho de
(jefe de la unidad ejecutora responsable) ______________________________ de
___________________ del El ______________________(entidad estatal), ubicado en
________________________. Los documentos relativos al proceso de la licitación deberán
utilizar el idioma castellano.
El __________________________(entidad estatal) no exigirá sellos, autenticaciones,
documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni
cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y
expresa lo exijan leyes especiales (L. 80/93, art. 25, num. 15, inc. 1°).
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al
proponente, no necesarios para la comparación de propuestas, no servirá de título suficiente
para el rechazo de los ofrecimientos hechos (L. 80/93, art. 25, num. 15, inc. 2°).
Las propuestas deberán ajustarse en todas sus partes a los formularios y a las condiciones
estipuladas para cada documento en los presentes pliegos de condiciones. Cualquier explicación
o información adicional deberá hacerse en nota separada, debidamente firmada por la persona
autorizada para presentar la propuesta, dentro de la misma.
El proponente no podrá acompañar proyecto o minuta de contrato diferente al que forma parte
integral de estos pliegos de condiciones.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático, ni las
que sean presentadas con posterioridad a la hora exacta de la fecha de cierre. Cerrada la
licitación no se admitirá modificación de la propuesta.
1.10. PRESUPUESTO OFICIAL
Según lo dispuesto en el artículo 1° del Decreto 287 de 1996, el presupuesto oficial previsto para
el objeto de ésta licitación es de ____________________($______)M/cte.