MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

c) Se agota esta etapa en el momento en que los requerimientos de orden básico para
cimentar un proceso contractual se encuentran debidamente recopilados.
2. Requisitos
a) Manifestación expresa de la entidad dirigida a los servidores públicos encargados de
ejecutar la respectiva tarea. Preferiblemente por escrito;
b) Verificación clara y expresa de que existen los elementos de juicio precisos sobre lo
que se pretende hacer. En caso de que éstos no existan, efectuar el levantamiento
de los mismos para configurar el proyecto;
c) Elaborar el diseño del plan de inversión de la partida presupuestal, de modo que el
objetivo a desarrollar tenga correspondencia con las necesidades a satisfacer y el
valor de que se dispone. Este será a cargo de la unidad ejecutora;
d) Cotejar frente al Catálogo Único de Bienes y Servicios, CUBS, el Registro Único de
Precios de Referencia, RUPR, y los precios del mercado las cantidades a contratar
para establecer cual ha de ser el presupuesto oficial;
e) Contar con el certificado de disponibilidad presupuestal que soporte el punto
anterior;
f) Elaborar el estudio de conveniencia y oportunidad que constate los hechos y
actuaciones antes anotadas, y
g) Disponer de los permisos y licencias requeridos legalmente para proceder.
B. ETAPA PRECONTRACTUAL
Va desde el momento en el cual la entidad estatal exterioriza su voluntad de
celebrar un contrato para el desarrollo del objetivo o fin propuesto, y hasta
cuando resuelve mediante actos jurídicos comprometerse con uno o más
particulares (adjudicaciones) para el efecto de suscribir posteriormente
contratos con aquellos.
1. Características
a) La entidad estatal da a conocer a los particulares sus intenciones de
contratar la ejecución de un proyecto a su cargo, bien sea para su propio
funcionamiento o para el ejercicio de una actividad que constituya monopolio
estatal, la prestación de servicios públicos o la explotación y concesión de
bienes del Estado o efectuar una inversión en infraestructura a través de
contratos de obra;