MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

____________________(entidad estatal), ubicada en la (dirección) ______________, piso ____
de la ciudad (o municipio) de _________________.
El __________________________(entidad estatal) dejará constancia escrita de la fecha y hora
exactas del retiro de los pliegos de condiciones. Las personas naturales que hagan el retiro a
nombre de otro deberán adjuntar, por escrito, la autorización de quien representan.
1.5. REGISTRO DE RETIRO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
Y DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Para el retiro de pliegos de condiciones y la recepción de las propuestas, El __________
__________________(entidad estatal) dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de
tales eventos, indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el
de la persona que, en alguna representación, haya efectuado materialmente el acto de retiro y
de presentación.
En caso de recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente
que primero haya retirado los pliegos de condiciones (D. 679/94, art. 4º).
1.6. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE
DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Se celebrará una audiencia a las ______ horas del tercer día hábil siguiente a la diligencia de
apertura de la licitación, a solicitud de cualquiera de las personas que retiraron pliegos de
condiciones, con el objeto de precisar el contenido y alcance de los mencionados documentos y
de oír a los interesados, de lo cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes. La
audiencia mencionada, será presidida por el Señor (jefe de la unidad ejecutora responsable)
____________ de El _______________________________(entidad estatal) o su delegado.
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, El
____________________________(entidad estatal) expedirá las modificaciones pertinentes a
dichos documentos y prorrogará, mediante resolución si fuere necesario, el plazo de la licitación
hasta por _________ (__) días hábiles.
Lo anterior no impide que dentro del plazo de la licitación, cualquier interesado pueda solicitar
aclaraciones adicionales que El _________________________(entidad estatal) responderá
mediante comunicación escrita, copia de la cual enviará a todas y cada una de las personas que
retiraron pliegos de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 4º).
1.7. PRÓRROGA
El plazo de la licitación, entendido como el término que debe transcurrir entre su apertura y su
cierre, podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del
inicialmente fijado, cuando lo estime conveniente El _________ ________________(entidad
estatal), o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado pliegos
de condiciones (L. 80/93, art. 30, num. 5º).
1.8. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
En el día y hora señalados para el cierre de la licitación, en acto público, se abrirá la urna y los
sobres que contienen el original y copia de la propuesta. A continuación se numerarán las
propuestas y cada una de las hojas de las mismas, se verificará la existencia de los documentos
esenciales de la propuesta y se levantará un acta que contenga: