MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

D. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán presentadas y recepcionadas en la dependencia que
haya efectuado la convocatoria (unidad ejecutora responsable) dentro de las
fechas y horas dispuestas, para lo cual efectuará anotación de cada una de
ellas en un libro foliado indicando el número de convocatoria, objeto, nombre
del proponente, fecha y hora de presentación. No podrán dejarse espacios en
blanco entre cada línea de anotación.
Cuando se trate de invitación pública a contratar, las propuestas deberán
presentarse en sobre cerrado, indicando el número, objeto de cada
convocatoria y nombre del proponente.
Las propuestas se abrirán al vencimiento del término de recepción de las
mismas o a más tardar al día hábil siguiente preferiblemente en presencia de
los proponentes y de un funcionario de la entidad de una dependencia distinta
de la ejecutora, o en el mejor de los casos por un representante de la
comunidad que certifique la transparencia del proceso, de lo cual se levantará
un acta que contendrá:
a) Número de propuestas presentadas;
b) Nombre de los proponentes;
c) Valor de cada una de las propuestas, y
d) Número de folios que contiene cada propuesta.
E. LA CONTRATACIÓN DE MENOR CUANTÍA
Es una de las excepciones establecidas al principio general de la selección
de proponentes a través de los mecanismos licitatorio y concursal. La Ley 80
de 1993 la definió en el artículo 24, numeral 1º, literal a) así:
Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación se
relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las
entidades a las que se aplica la presente ley, expresados en salarios mínimos
legales mensuales (...).
Dicha norma estableció unos rangos de valores que fueron modificados
posteriormente por el Decreto 2150 de 1995, artículo 38, el cual fue a su vez
corregido y aclarado por el artículo 1º del Decreto 62 de 1996, que estableció: