MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL

entidad del expediente contentivo de los antecedentes administrativos de los
contratos originados en la urgencia manifiesta (L. 80/93, art. 43); la
publicación en el Diario o Gaceta Oficial de la entidad contratante de los
contratos suscritos por ella, requisito bien diferente de la publicación en el
Diario Único de Contratación, el cual se lleva a cabo a través del extracto
único de publicación, que es un formulario de obligatorio diligenciamiento, en el
que las entidades públicas deben consignar la información de los contratos
que celebren para cumplir con dos objetivos primordiales:
I. En lo que respecta a las entidades públicas del orden nacional, para
efectos de la publicación de los contratos en los términos establecidos en la
ley. El formulario elimina la remisión de la copia del contrato.
II. En lo que respecta a las entidades públicas de todos los órdenes, como
extracto base para remitir la relación de los contratos que superen el 50% de
su menor cuantía, sin perjuicio de lo dispuesto en el último inciso del artículo 6º
del Decreto 1477 del 5 de septiembre de 1995, sobre la posibilidad para las
entidades públicas del orden nacional de sustituir tal relación con la
declaración de que todos los contratos ya han sido remitidos a la Imprenta
Nacional de Colombia.
De dicha publicación en el Diario Único de Contratación se encuentran
exentos los convenios y contratos interadministrativos (D. 2150/95, art. 96).
Atendiendo lo prescrito en los artículos 84, 85 y 86 de la Ley 42 de 1993, el
Inciso 1º del artículo 46 de la Resolución Orgánica 3466 de 1994 expedida por
la Contraloría General de la República, y el numeral 2º del artículo 58 del
Decreto 267 de 2000, no podrán celebrar contratos con entidades estatales
todas aquellas personas que hayan sido declarados responsables en
procesos fiscales adelantados por la Contraloría General de la República o las
diferentes Contralorías departamentales o municipales. Del mismo modo los
ordenadores de gasto deberán abstenerse de celebrar contratos con las
personas que aparezcan relacionadas en el Boletín de Responsables Fiscales,
so pena de incurrir en causal de mala conducta. Cuando en un proceso fiscal
un contratista resultare responsable, los organismos de control solicitarán a la
autoridad administrativa correspondiente la imposición de la sanción
respectiva. Para estos efectos la sanción será causal de caducidad del
contrato.
20. A fin de establecer la existencia de los recursos necesarios para
proveer la atención de los compromisos generados por los acuerdos de
voluntad de las entidades públicas con los particulares, se hace imprescindible