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orientaciones básicas para el fortalecimiento del control interno en ...

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CAPÍTULO 3 — Implem<strong>en</strong>tación d<strong>el</strong> Sistema de Control Interno a niv<strong>el</strong> de algunos procesos que requier<strong>en</strong> especial at<strong>en</strong>ción.Cuadro 19. Problema 4: Informalidad <strong>en</strong> la gestión de almacén <strong>en</strong> las obrasRecom<strong>en</strong>dación ¿En qué consiste? Principales normasaplicables quefavorec<strong>en</strong> su solución¿Quiénesdeb<strong>en</strong>aplicarla?Riesgos de noaplicarlaEvid<strong>en</strong>cia de sucumplimi<strong>en</strong>toVerificar <strong>el</strong>uso adecuadode los saldosde materiales,insumos,equipos yherrami<strong>en</strong>tasal concluir unaobra.Consiste <strong>en</strong> constatar físicam<strong>en</strong>te que lossaldos de materiales, insumos, equiposy herrami<strong>en</strong>tas, exist<strong>en</strong>tes al concluiruna obra, se ingres<strong>en</strong> formalm<strong>en</strong>te alalmacén c<strong>en</strong>tral de la municipalidad y/o sereasign<strong>en</strong> a otra obra <strong>en</strong> ejecución.Para <strong>el</strong> caso se recomi<strong>en</strong>da que los saldosde fierros, agregados y ladrillos de unaobra concluida, sean ingresados mediantedocum<strong>en</strong>to formal al almacén c<strong>en</strong>tral d<strong>el</strong>a municipalidad. Si existiera una obra<strong>en</strong> ejecución, se recomi<strong>en</strong>da que dichosrecursos sean transferidos formalm<strong>en</strong>te aesta obra, inv<strong>en</strong>tariados y debidam<strong>en</strong>tevalorizados.Norma 3.5 Verificacionesy Conciliaciones quedispone la obligación deverificar los procesos,actividades y tareasantes y después de surealización.Norma 3.9 Revisión deProcesos, Actividades yTareas que dispone laobligación de que losactos administrativosconcuerd<strong>en</strong> con losreglam<strong>en</strong>tos y políticas degestión institucional; asícomo con lo dispuesto <strong>en</strong>las Normas d<strong>el</strong> Sistemade Abastecimi<strong>en</strong>to N°5y N°6, aprobadas conResolución Jefatural Nº118-80-INAP/DNA.El responsabled<strong>el</strong> área deobras y <strong>el</strong>supervisor oinspector de lamisma.Pérdida o deterioro d<strong>el</strong>os materiales que hanquedado como saldos.Manejo arbitrario <strong>en</strong><strong>el</strong> uso de los saldos demateriales.Que se g<strong>en</strong>er<strong>en</strong>condiciones <strong>para</strong>acciones de corrupción.Informe emitidopor <strong>el</strong> resid<strong>en</strong>tede obra sobre<strong>el</strong> balancede materialesutilizado <strong>en</strong> laobra, suscrito por<strong>el</strong> supervisor oinspector de laobra.Ori<strong>en</strong>taciones básicas <strong>para</strong> <strong>el</strong> <strong>fortalecimi<strong>en</strong>to</strong> d<strong>el</strong> <strong>control</strong> <strong>interno</strong> <strong>en</strong> gobiernos locales 77

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