LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
kenderaan tidak direkod dengan betul; pegawai kerja di lapangan turut terlibatdengan hal-hal pentadbiran; agensi lain kerap kali meminjam kenderaan <strong>Jabatan</strong>atas tujuan urusan rasmi Kerajaan. Secara keseluruhan pencapaian kekerapanpenggunaan kenderaan untuk tujuan rutin utama <strong>Jabatan</strong> seperti di Carta 3.3.Carta 3.3Kekerapan Penggunaan Kenderaan <strong>Jabatan</strong> bagi Tahun 2010Peratus100%90%80%70%60%50%40%30%20%10%0%65%55%63% 55%45%45%35%37%PPDKKMCEEKKPPDSDKMCEESDK21%79%PPDKGU13%87%MCEEKGU58%42%PPDTWU17%MCEETWUPentadbiran 65% 55% 63% 55% 21% 13% 58% 17%RutinUtama 35% 45% 37% 45% 79% 87% 42% 83%Nota: KK – Kota Kinabalu, SDK – Sandakan, KGU – Keningau, TWU – TawauPada pendapat <strong>Audit</strong>, <strong>Jabatan</strong> hendaklah menggunakan kenderaan bagi tujuanpelaksanaan rutin utama kerana hanya 3 daripada 8 Bahagian yang dilawatimenunjukkan penggunaan kenderaan sepenuhnya untuk tujuan rutin utama.83%3.4.1.2. Penggunaan Kenderaan Berbeza Dengan Arahan Tugasa. Setiap kerja-kerja rutin utama dilaksanakan menggunakan kenderaan <strong>Jabatan</strong>termasuk urusan rasmi yang lain. Bagi memastikan penggunaan kenderaan <strong>Jabatan</strong>adalah atas urusan rasmi, semak silang dilakukan di antara tuntutan perjalananpegawai dan buku log bagi menentukan perjalanan sebenar. Semakan <strong>Audit</strong> terhadapBuku Log Kenderaan dan rekod tuntutan perjalanan di setiap PPD dan MCEE yangdilawati mendapati catatan perjalanan di Buku Log Kenderaan (PVR 3) tidak selaridengan rekod tuntutan perjalanan. Contohnya penggunaan atau perjalanan kenderaan<strong>Jabatan</strong> berbeza dengan rekod tuntutan perjalanan; rekod buku log tidak menyatakandengan jelas tujuan perjalanan; dan buku log tidak diselenggara dengan kemaskini.Antara sebab buku log tidak kemaskini, tidak lengkap dan tidak tepat adalah keranatidak mengetahui peraturan yang sedia ada, tidak memahami cara mengisi buku logdan keperluan untuk menghantar buku log kepada pegawai bertanggungjawab untukdiperiksa.Pada pendapat <strong>Audit</strong>, tindakan mengemas kini Buku Log Kenderaan penting agarpemantauan terhadap penggunaan kenderaan <strong>Jabatan</strong> dapat dilaksanakan. Selain itu,setiap perubahan arahan tugasan kerja hendaklah mendapat kelulusan.36
Change language