Re<strong>de</strong>senho do processo <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> dados relativos à produçãocientífica e acadêmicaRe<strong>de</strong>senho do processo <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> dados relativos à produção científica e acadêmicaAutoresN. S. Furlan; A. Félix; A. G. Teixeira; C. E. Santos; G. C. S. Geraldo; S. E. S. Souza; V. J. G.O. Souza CamposContato: furlan@ige.unicamp.brIntroduçãoEm março <strong>de</strong> 2006, <strong>por</strong> iniciativa do Grupo Gestor do SIPEX, realizou-se a Oficina <strong>de</strong> Diagnóstico e Planejamento doSIPEX, com a participação <strong>de</strong> usuários e responsáveis pela captação e inserção <strong>de</strong> dados nas Unida<strong>de</strong>s, a qual apontou comoconsenso: a necessida<strong>de</strong> <strong>de</strong> uniformida<strong>de</strong> na coleta e inserção <strong>de</strong> dados no SIPEX para a Universida<strong>de</strong>, clareza na<strong>de</strong>stinação das informações registradas e a<strong>de</strong>quação das mesmas, <strong>de</strong> forma a não prejudicar a interface do SIPEX com os<strong>de</strong>mais sistemas <strong>de</strong> coleta <strong>de</strong> dados <strong>de</strong> produção científica e acadêmica. O projeto inicialmente visava <strong>de</strong>tectar as<strong>de</strong>sconexões, e assim po<strong>de</strong>r aperfeiçoar o processo, gerando produtos para melhoria da qualida<strong>de</strong> e da precisão dos dados.Dado ao curto espaço <strong>de</strong> tempo para <strong>de</strong>senvolvimento do projeto houve uma diminuição do escopo, que previa apadronização da coleta e inserção <strong>de</strong> dados para o SIPEX como um todo, atendo-se apenas à criação <strong>de</strong> um mecanismopadrão <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> dados <strong>de</strong> produção científica, o qual foi aplicado em sua fase <strong>de</strong> experimento ao Instituto <strong>de</strong>Geociências e Faculda<strong>de</strong> <strong>de</strong> Engenharia Elétrica e <strong>de</strong> Computação, e implantado no IG.Esse projeto foi vencedor do Prêmio PAEPE na Comissão local do IG em 2011.ObjetivoCriar mecanismo padrão e eficiente <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> dados <strong>de</strong> produção científica e acadêmica, para alimentação do SIPEX;aumentar a <strong>por</strong>centagem <strong>de</strong> dados <strong>de</strong> produção científica e acadêmica obtidas mensalmente; aumentar a <strong>por</strong>centagem dadotação orçamentária anual, através do PQO, em função do aumento <strong>de</strong> dados informados no SIPEX; elaborarprocedimentos que maximizem a eficiência do sistema; facilitar a integração SIPEX-Coleta CAPES; dar maior visibilida<strong>de</strong>aos indicadores <strong>de</strong> produção científica no Anuário <strong>de</strong> Pesquisa; simplificar a geração <strong>de</strong> relatórios e aumentar os índices <strong>de</strong>satisfação dos clientes. Projeto <strong>de</strong>senvolvido em 2007/2008.Metodologia GEPROA metodologia GEPRO foi utilizada para o <strong>de</strong>senvolvimento do projeto, ou seja, foram realizadas as etapas 1) mapa <strong>de</strong>relacionamento; 2) análise do processo atual <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> dados da produção científica do Instituto <strong>de</strong> Geociências etambém da Faculda<strong>de</strong> <strong>de</strong> Engenharia Elétrica e <strong>de</strong> Computação e re<strong>de</strong>senho do processo para planejamento das mudançasnecessárias à melhoria (Mapa do Processo Atual e Novo, Planilhas <strong>de</strong> Desconexões, VOC); 3) implantação do novoprocesso (Plano <strong>de</strong> Ação 5W2H); e, <strong>por</strong> fim, 4) gerenciamento do processo (acompanhamento, controle e aperfeiçoamentocontínuo do novo processo).ResultadosA partir da análise <strong>de</strong> pesquisas VOC realizadas com docentes das duas Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Ensino e Pesquisa, foram i<strong>de</strong>alizadosdois formulários <strong>de</strong> captação <strong>de</strong> dados: um para captação <strong>de</strong> dados <strong>por</strong> ocasião da solicitação <strong>de</strong> afastamento do docente eoutro <strong>de</strong> captação mensal <strong>de</strong> dados. Os indicadores consi<strong>de</strong>rados para avaliar o <strong>de</strong>sempenho do processo atual e após asmelhorias foram: % <strong>de</strong> dados informados <strong>por</strong> mês pelos docentes, % <strong>de</strong> dados recebidos corretamente e % <strong>de</strong> aumento dadotação orçamentária do PQO para a Unida<strong>de</strong>.ConclusãoEm 2005 o índice <strong>de</strong> publicações (45,5) era o menor <strong>de</strong>ntre as 20 unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> ensino e pesquisa da UNICAMP, após arealização do projeto, i<strong>de</strong>alizado no PDG em 2007, os índices começaram a ascen<strong>de</strong>r colocando o IG em 11º lugar <strong>de</strong>ntre as20. O projeto foi implantado em maio/2008 apenas no Instituto <strong>de</strong> Geociências. Em 2008 e 2009, o índice foi mantido, ouseja, foi <strong>de</strong> + 14,4% em relação a 2006. Os gráficos <strong>de</strong>monstram claramente que a quantida<strong>de</strong> das informações dos dadosacadêmicos científicos, melhoradas com a introdução do novo produto – novo formulário <strong>de</strong> captação <strong>de</strong> dadosinfluenciaram positivamente na dotação do PQO da Unida<strong>de</strong>, mantendo-a <strong>de</strong> forma ascen<strong>de</strong>nte até o presente. Da mesmaforma foram positivos na composição dos Relatórios CAPES e Anuários <strong>de</strong> Pesquisa.36
Re<strong>de</strong>senho do processo <strong>de</strong> obtenção <strong>de</strong> dados relativos à produçãocientífica e acadêmicaPORCENTAGEM DE DADOS INFORMADOS PORMÊS PELOS DOCENTES DOS DEPARTAMENTOS43324Antes da melhoriaApós realização <strong>de</strong> pilotoApós implantação da melhoriaVALORES DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA DO PQO-IG ATÉ IMPLANTAÇÃO DO PROJETOAno 2008157,2Ano 2007136,8Ano 2006119,5Ano 2005113,40 50 100 150 200valores em mil/R$37
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