PED – Programa <strong>de</strong> estágio docentePED – Programa <strong>de</strong> estágio docenteAutoresMyrian Cristina <strong>de</strong> Freitas Lorenzetti; Vivien Helena <strong>de</strong> Souza Ruiz; Magali Lopes da Silva; Cláudio Pereira Platero,Profa. Drª Rosana Baeninger, Maria Regina Nucci, Mônica L. Kruze BaggioContato: myrian.lorenzetti@reitoria.unicamp.brIntroduçãoO Programa <strong>de</strong> Estágio Docente é um programa da <strong>Unicamp</strong>, que promove a experiência docente a pós-graduandos. OPrograma aten<strong>de</strong> à obrigatorieda<strong>de</strong> <strong>de</strong> experiência docente para bolsistas CAPES regulamentada pela Portaria 76/2010 -CAPES, e alinha-se com o PLANES/<strong>Unicamp</strong> (2007-2010) <strong>de</strong>ntro da área <strong>de</strong> Ensino. O programa envolve etapas como ogerenciamento <strong>de</strong> cotas <strong>de</strong> bolsa, matrícula e registro do estágio no Histórico Escolar do estagiário, pagamento <strong>de</strong> bolsas,atribuição <strong>de</strong> notas e frequência, elaboração e análise <strong>de</strong> projetos e relatórios dos estágios, e emissão <strong>de</strong> Certificado <strong>de</strong>Participação; abrange cerca <strong>de</strong> 11.101 pós-graduandos, uma diversida<strong>de</strong> <strong>de</strong> professores e funcionários da <strong>Unicamp</strong>, 22Unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Ensino e Pesquisa, além <strong>de</strong> INOVA, COTUCA e CEL. A participação ao longo dos anos, passou <strong>de</strong> 1149estagiários em 2009, para 1699 em 2012. O estágio po<strong>de</strong> ser voluntário ou remunerado e conta com uma verba <strong>de</strong>stinada aopagamento <strong>de</strong> bolsas <strong>de</strong> aproximadamente R$ 3 milhões em 2011, sendo <strong>de</strong> R$ 1,2 milhão no 1º semestre <strong>de</strong> 2012Esse projeto foi vencedor do Prêmio PAEPE na Comissão local das Pró-reitorias e na Comissão Geral da <strong>Unicamp</strong> em2012.ObjetivoPromover a sistematização mais clara e consistente dos procedimentos do Programa <strong>de</strong> Estágio Docente – PED. Reduzir onúmero <strong>de</strong> alterações nos projetos <strong>de</strong> estágio ao longo do semestre. Compatibilizar o calendário acadêmico da universida<strong>de</strong>com o do Programa. Conscientizar as unida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> ensino sobre a im<strong>por</strong>tância das etapas <strong>de</strong> implementação do processo eseu acompanhamento. Melhorar a comunicação entre as áreas/órgãos envolvidos no programa, reduzindo a divergência <strong>de</strong>informações. Garantir o pagamento <strong>de</strong> bolsas e a certificação dos estágios <strong>de</strong> maneira a<strong>de</strong>quada. Projeto <strong>de</strong>senvolvido em2011/2012.Metodologia GEPROAtravés da ferramenta Mapa <strong>de</strong> Relacionamento dividiu-se o PED em 7 <strong>Processos</strong>, sendo um <strong>de</strong>les dividido em mais 4 subprocessos,sobre os quais foram <strong>de</strong>senhados os Fluxos <strong>de</strong> Processo. Analisando os Fluxos foram elaboradas as Planilhas <strong>de</strong>Desconexão, estas foram analisadas e avaliadas das quais sugeriram propostas <strong>de</strong> mudanças e o Plano <strong>de</strong> Ação (5W2H).Aplicando 3 Ciclos <strong>de</strong> Melhoria PDSA, foram confeccionados os gráficos <strong>de</strong> Pareto, e i<strong>de</strong>ntificados os diversos tipos <strong>de</strong>alteração e as que ocorrem com maior frequência. Foi aplicado um VOC com os responsáveis pela ativida<strong>de</strong> nas unida<strong>de</strong>s e,posteriormente, um Brainstorming <strong>de</strong> cujas metodologias foram i<strong>de</strong>ntificadas as causas das alterações, <strong>de</strong>monstrado noDiagrama <strong>de</strong> Causa Efeito.ResultadosDe 47 ações propostas, 27 foram implementadas, <strong>de</strong> 32 <strong>de</strong>sconexões, 18 foram solucionadas, e <strong>de</strong> 146 etapas, 4 forameliminadas. Eliminação <strong>de</strong> 2 etapas relacionadas à troca <strong>de</strong>snecessária <strong>de</strong> emails com dados imprecisos e posteriorretrabalho. Inserção automática dos dados dos estagiários no sistema acadêmico DAC para vincular o PED na disciplina <strong>de</strong>graduação e matricular na disciplina da pós-graduação <strong>de</strong> forma muito rápida e com dados confiáveis. Inserção <strong>de</strong>consistências dos dados na Intranet da PRPG, baseadas nos dados do sistema acadêmico da DAC para validar asinformações inseridas no sistema. Inclusão da data <strong>de</strong> Período <strong>de</strong> Estágio na planilha <strong>de</strong> dados do PED para a DAC,garantindo a emissão correta dos Certificados em função do tempo <strong>de</strong> participação no estágio. Gerar eletronicamente osTermos <strong>de</strong> Compromisso (Anexos I e II) reduzindo o tempo <strong>de</strong> verificação dos documentos e eliminando correções.Definição <strong>de</strong> regras claras sobre as implicações para as unida<strong>de</strong>s quanto aos relatórios aprovados com ressalva, reprovadosou não enviados a fim <strong>de</strong> esclarecer as dúvidas das unida<strong>de</strong>s e padronizar as informações. Entre outros.ConclusãoDesenvolver este projeto nos possibilitou repensar procedimentos práticos e efetivos do encaminhamento cotidiano dastarefas do PED, como o Novo Processo totalmente informatizado. Destacamos também o entusiasmo com que o projeto foirecebido causando satisfação naqueles que trabalham com o processo em seu cotidiano, <strong>de</strong>spertando a disposição emcontribuírem com esta melhoria, além das manifestações <strong>de</strong> apoio e incentivo, tornando possíveis os avanços até o momentoe nos dando condições <strong>de</strong> seguir planejando e executando melhorias com a participação direta e efetiva daqueles que ooperam cotidianamente.52
PED – Programa <strong>de</strong> estágio docenteGráfico - Redução do número <strong>de</strong> Termos <strong>de</strong>Compromisso (Anexos I e II) com período <strong>de</strong>estágio errado, Pré-GEPRO e Pós-GEPRO53
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