3-Study Skills-1.pdf
3-Study Skills-1.pdf
3-Study Skills-1.pdf
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
-4<br />
مديريت زمان<br />
مديريت زمان مجموعهاي از فنون و تكنيكها را جهت اداره صحيح زمان ارائه مينمايد و با بكارگيري اين مهارتها ميتوان به نتايج زيردست<br />
يافت :<br />
شناسايي اهداف و دستيابي منطقي و سيستماتيك به آنها<br />
تعيين اولويتها و فراهم آوردن دورنمائي بهتر از فعاليت ها<br />
افزايش اثر بخشي فعاليت ها<br />
شناسايي و تسلط بر عوامل ضايع كننده وقت<br />
كاهش تنشهاي ناشي از كار زياد<br />
كسب فرصتهاي بيشتر براي فعاليتهاي شخصي و خانوادگي<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
تا كنون چهار نسل بر مديريت زمان گذشته است كه اين نسلها در برگيرنده سير تكاملي اين علم ميباشند. روند رشد اين نسلها به شرح زير است:<br />
نسل اول: پديد آمدن چك ليست هايي جهت نوشتن فعاليتها و علامت گذاري آنها<br />
نسل دوم: انجام فعاليتها بر اساس جدول زماني<br />
248<br />
نسل سوم: تعيين اهداف و اولويت بندي فعاليتها بر اساس فوريت آنها و استفاده از برنامه ريزي روزانه<br />
نسل چهارم: تعيين اهداف و اولويتبندي فعاليتها بر اساس اهميت و فوريت آنها<br />
249<br />
در آخرين نسل از مديريت زمان در اولويتبندي علاوه بر فوريت بر اهميت فعاليت نيز تاكيد ميگردد و بيشتر تمركز بر روي اهداف و نتايج دراز<br />
مدت ميباشد.<br />
مديريت موفق زمان، مديريت اولويت هاست. لذا در نسل چهارم مديريت زمان تلاش بر روي شناسايي پيش نيازهاست. تنظيم اولويتها، مزاياي غير<br />
قابل شمارشي در زندگي افراد دارد. 80 درصد از موفقيتهاي افراد به واسطة 20 درصد از فعاليتهاي آنان به دست ميآيد. اين رابطه 2080 درصد<br />
نخستين بار توسط يك اقتصاددان ايتاليايي به نام ويلفردو پاراتو در قرن نوزدهم ميلادي ارائه و به "قانون پاراتو" معروف شده است. در<br />
مديريت موفق، زمان اثربخش بيش از كارايي مورد توجه قرار دارد. جهت اثر بخش بودن، ابتدا بايد فعاليت درست را شناسايي نموده و<br />
تلاش در انجام آن داشت و جهت افزايش كارائي بايد كار درست را به بهترين نحو انجام داد.<br />
در نسل چهارم مديريت زمان فعاليتها مطابق ماتريس اولويت بندي ميگردد<br />
:<br />
A<br />
B<br />
C<br />
: اين فعاليتها از اهميت و فوريت بالايي برخوردارند و مهمترين بخش در مديريت زمان محسوب ميگردند.<br />
اين فعاليتها از بيشترين اولويت برخوردارند و تا زماني كه به اين كارها رسيدگي نشود، به هيچ يك از فعاليتهاي ديگر نبايد پرداخت.<br />
: اين فعاليتها از اهميت زياد و فوريت كمي برخوردارند و ميتوان آنها را با تاخير به انجام رساند.<br />
: اين فعاليتها از اهميت كم و فوريت زيادي برخوردارند ولي بخش بزرگي از زمان افراد را به خود اختصاص ميدهند و دام هايي براي سرگرم<br />
ساختن بيهوده افراد محسوب ميگردند. اين فعاليتها ميتوانند توسط افراد ديگر نيز انجام شوند و قابليت واگذاري به ديگران را دارند.<br />
248- effectiveness<br />
249- efficiency<br />
١۴٢
Change language