3-Study Skills-1.pdf
3-Study Skills-1.pdf
3-Study Skills-1.pdf
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
3 اجراي اولويتها<br />
سومين و مشكلترين مرحله در يك فرايند مديريت زمان، اجراي فعاليتها طبق اولويتهاي تعيين شده است.<br />
4 ارزيابي نتايج<br />
آخرين قدم در مديريت زمان، ارزيابي نتايج است. در اين مرحله به بررسي نحوه انجام فعاليتها پرداخته ميشود و اينكه به چه اهدافي دست يافتيد؟<br />
به كدام اهداف دست نيافتيد؟ چند بار در فعاليت هايتان وقفه ايجاد شد و علت هر كدام چه بود؟ مدت هر يك از اين وقفهها چقدر بوده است؟ چه<br />
مدت طول كشيده است تا شما مجدداً تمركز يابيد؟<br />
ارزيابي و ثبت نتايج به<br />
شما در<br />
انجام برنامه ريزيهاي موفقتر در آينده كمك خواهد كرد و اين برنامهها را با واقعيت منطبقتر خواهد نمود.<br />
جدول )<br />
7 1) مهارت هاي مديريت زمان<br />
1 در شروع هر هفتة كاري، ليست فهرست اهداف و اولويت بندي كارها را تهيه كنيد. اگر در يافتن زماني براي اين كار مشكل داريد وقتي از كار<br />
روزانه خلاص ميشويد يا حتي در قطار شهري، اتوبوس يا خانه، اين كار را انجام دهيد. برنامه اصلي هر روز بايد روشن و برجسته نوشته شود. هر روز<br />
فعاليتهاي جديد را در صورت لزوم به آن اضافه كنيد. هر گاه كار تمام شد يك علامت (*) به نشانه انجام كار جلوي آن بزنيد.<br />
2 به طور غير مستقيم (تلفني) برنامه را به همكاران يا دوستان خود اطلاع دهيد. قبل از تلفن، فهرست عنصرهايي كه تهيه كردهايد را به بحث<br />
بگذاريد.<br />
3 براي دريافت تلفن آماده باشيد، اگر مطلع باشيد، يك ليست از عناصر براي بحث آماده ميكنيد (و از اتلاف وقت جلوگيري كنيد).<br />
4 در پاسخ به تلفن خلاصه و صريح حرف بزنيد.<br />
"<br />
5 براي ملاقات با افراد يا جلسات گروهي آماده باشيد، عناصري كه دوست داريد بحث كنيد، فهرست كنيد.<br />
6 اگر در موضع سخنراني يا كنفرانس قرار گرفتيد، مطمئن باشيد كه برنامه جور است و شما از زمان خود، آگاه هستيد. قبل از كنفرانس مشخص<br />
كنيد كه هر عنصر چقدر طول خواهد كشيد.<br />
7 تمرين كنيد به خواستههاي ديگران، هن" بگوئيد. اگر ميخواهيد به درخواستي كه احتمالاً از عهدة آن بر نميآييد، "بله" بگوئيد، از خود<br />
سؤال كنيد كه چرا من بايد به اين درخواست آري بگويم؟ آيا اين عمل اعتماد به نفس را بهتر ميكند؟<br />
8 تنها يك تكليف را در يك زمان انجام دهيد؟<br />
9 مطمئن باشيد كه دستور العملها را خوب فهميدهايد. درك آنها را در صورت لزوم مورد بررسي قرار دهيد.<br />
10 اگر دستورالعملي را ميدهيد وارسي كنيد كه آيا دريافت كننده هم فهميده است؟<br />
11 اگر كاري را به تعويق مياندازيد، انجام آن كار خاص را تجسم كنيد و تلاش كنيد، كشف كنيد كه چهچيزي مانع شما در انجام اين فعاليت<br />
ميگردد؟<br />
12 زماني را براي بررسي نامههاي رسيده بگذاريد، اگر ممكن است، هر قسمت از مراسلات را رسيدگي كنيد.<br />
13 به حافظه خود براي به خاطر آوردن آنچه بايد انجام دهيد فشار نياوريد، كارهايتان را فهرست كنيد و بنويسيد. (رجوع كنيد به كتاب<br />
"شيوههاي درمانگري اضطراب و تنيدگي" ، تاليف دكتر مسعود جان بزرگي و ناهيد نوري، انتشارات سمت،<br />
.(1383<br />
١۴٧
Change language