Verwaltungsprüfbericht 2010-2011 - Kreis Düren
Verwaltungsprüfbericht 2010-2011 - Kreis Düren
Verwaltungsprüfbericht 2010-2011 - Kreis Düren
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• Damit eine eindeutige Zuordnung nach faktischem Tätigkeitsschwerpunkt<br />
getroffen werden kann, wird die Einbindung aller Hausmeister in das Zentrale<br />
Gebäudemanagement empfohlen 63 .<br />
• Die KGSt stellt eine pauschalierte und eine individualisierte Methode zur Personalbemessung<br />
vor.<br />
• Bei der Personalauswahl und der Personalentwicklung müssen die geänderten<br />
Rahmenbedingungen und Anforderungen berücksichtigt werden. In der<br />
Regel wird eine handwerkliche Ausbildung vorausgesetzt; wobei sinnvollerweise<br />
verschiedene Gewerke abgedeckt werden sollten.<br />
Die KGSt hat einen sog. Normalaufgabenkatalog erstellt, der die typischen Aufgaben<br />
enthält, die in der Regel in jeder Kommune anfallen. Die einzelnen Aufgaben<br />
werden wie folgt zu Aufgabenblöcken zusammengefasst 64 :<br />
Aufgabenblock: Einzelne Tätigkeiten, z.B.: Zeit-<br />
Anteil<br />
Zeit-<br />
Anteil<br />
gesamt<br />
80 %<br />
Tätigkeiten für das Gebäudemanagement:<br />
Außentätigkeiten Winterdienst, Reinigung von Regeneinläufen,<br />
Kellerschächten<br />
16 %<br />
Reinigung Reinigung kontrollieren, Sofortreinigung 11 %<br />
Instandhaltung<br />
grober Verunreinigungen<br />
Kleiner Erhaltungsaufwand, Reparaturarbeiten<br />
Externer unterstützen, kleinere Beschädigungen<br />
beseitigen<br />
10 %<br />
Allgemeine Tätigkeiten Beflaggung, Botengänge, (Abend-) Veranstaltungen<br />
betreuen (grds. nur kommunaleigene)<br />
7 %<br />
Sanitärbereich Undichtigkeiten an Armaturen beheben, 6 %<br />
Schließdienst<br />
Ventile und Schieber der Wasserleitungen<br />
auf Gängigkeit prüfen, Beseitigung von Verstopfungen<br />
bei Abflüssen<br />
Öffnen und Schließen der Eingangstüren,<br />
Alarmierung schalten, Schlüsselverwaltung<br />
6 %<br />
Sonstiges Schädlingsbekämpfung veranlassen, Auf- 6 %<br />
Sicherheit<br />
hängen von Bildern und Beschilderung, kleinere<br />
Umzüge*<br />
Einbruch/Diebstahl feststellen und melden, 5 %<br />
Sicherheitseinrichtungen kontrollieren,<br />
Überprüfung Feuerschutzklappen<br />
Elektrobereich Leuchtmittel auswechseln, Beleuchtung 5 %<br />
kontrollieren, Notlicht kontrollieren<br />
Wärmebereich Heizkörper entlüften, Brennstoff-Vorräte 5 %<br />
Wartung/Inspektion von:<br />
prüfen, Wechseln von Luftfiltern, Thermostatventilen<br />
und Entlüftungsventilen<br />
Maschinen und Werkzeugen, Aufzugstechnik,<br />
Sicht- und Blendschutzanlagen<br />
3 %<br />
Nutzerunterstützung in Sitzungsbetreuung, kleinere Reparaturen an<br />
20 %<br />
Bürogebäuden<br />
beweglichen Nutzungsgegenständen, Umzüge<br />
sowie Bestuhlung bei kleineren Maßnahmen*<br />
Summe: 100 %<br />
* Bei Umzügen weist die KGSt auf die Beachtung der Verhältnismäßigkeit zwischen Menge<br />
des Umzugsguts und körperliche Beanspruchung hin 65 .<br />
63 KGSt-Bericht 5/<strong>2010</strong> "Hausmeisterdienste in Kommunen", Ziff. 5.2, S. 36 letzter Absatz<br />
64 KGSt-Bericht 5/<strong>2010</strong> "Hausmeisterdienste in Kommunen", Ziff. 2.1, S. 12 und Anlage 1, S. 63 ff.<br />
65 KGSt-Bericht 5/<strong>2010</strong> "Hausmeisterdienste in Kommunen", Sonstiges, S. 67 und Unterstützung der Nutzer in Bürogebäuden S. 71<br />
Rechnungsprüfungsamt des <strong>Kreis</strong>es <strong>Düren</strong> <strong>Verwaltungsprüfbericht</strong> <strong>2010</strong>/<strong>2011</strong> Drs. Nr. 351/11
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