Verwaltungsprüfbericht 2010-2011 - Kreis Düren

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Die Durchführung des Winterdienstes wird jährlich auf der Grundlage der "Dienstanweisung
für das Streuen bei Glatteis und die Schneeräumung an den Verwaltungsgebäuden
in Düren" geregelt. Eine Dienstanweisung für die Hausmeister im
Verwaltungsbereich liegt dem Amt für zentrale Verwaltungsaufgaben zur weiteren
Bearbeitung vor.
Die Aufwendungen/Beschaffungen für die Hausmeister werden grundsätzlich auf
dem Produktsachkonto "Allgemeine Bauunterhaltung" (010.012.003-5211.017) gebucht.
Erträge entstehen nur bei kostenpflichtiger Nutzung durch Externe außerhalb
der Dienstzeiten und bei gewünschter Betreuung der technischen Einrichtungen
(Mikroanlage, Musikanlage u.ä.).
Zusammenfassend ist festzustellen, dass aufgrund der Personalaufstockungen allgemein
und in Ämtern mit stetig zunehmendem Veranstaltungspotenzial mit Außenwirkung
sowie durch den Bezug von Haus D die Hausmeister für ihre eigentliche
Hausmeistertätigkeit im Bereich technische Anlagen mit ihrem Fachwissen
zu höchstens 40 % eingesetzt werden können. In Zukunft ist vorgesehen,
regelmäßige Arbeitsaufzeichnungen fertigen zu lassen.
Die Stellungnahme des Zentralen Gebäudemanagements wurde in einem Gespräch
am 28.07.2011 dahingehend ergänzt, dass die Hausmeistertätigkeiten bezogen auf
die Aufgabenblöcke im Normalaufgabenkatalog der KGSt sich wie folgt aufteilen:
Aufgabenblock KGSt Amt 18
Tätigkeiten für das Gebäudemanagement 80 % 60 %
Nutzerunterstützung in Bürogebäuden 20 % 40 %
Als interne Regelungen bestehen derzeit zwei Dienstanweisungen für den Bereich
der zentralen Hausmeisterdienste:
• Dienstanweisung für den Hausmeister in Düren (Az. 10 43 03 15)
• Dienstanweisung für das Streuen bei Glatteis und die Schneeräumung an
den Verwaltungsgebäuden in Düren (Az. 10 43 03 19)
Die Dienstanweisung für die Hausmeister im Verwaltungsbereich befindet sich zur
Bearbeitung beim Amt für zentrale Verwaltungsaufgaben, Einheitlicher Ansprechpartner
(EAP). Auf Nachfrage wurde die derzeit noch gültige Fassung der "Dienstanweisung
für den Hausmeister in Düren" vom 10.07.1975 vom Amt für zentrale
Verwaltungsaufgaben, Einheitlicher Ansprechpartner (EAP), übersandt. Sie ist 36
Jahre alt und bedarf daher dringend der Überarbeitung.
Die "Dienstanweisung für das Streuen bei Glatteis und die Schneeräumung an den
Verwaltungsgebäuden in Düren" wurde am 12.12.2001 verfasst. Sie enthält noch
keine Regelungen zu Haus C und D und ist daher zumindest in diesem Bereich entsprechend
zu ergänzen. Dabei sollte gleichzeitig die Aktualität der gesamten
Dienstanweisung hinterfragt werden.
Darüber hinaus existiert eine "Dienstanweisung für die Schulhausmeister/innen des
Kreises Düren" vom 29.11.2005. Diese wurde prüfseitig nicht weiter betrachtet, da
die Prüfung auf die "zentralen" Hausmeisterdienste beschränkt wurde.
Rechnungsprüfungsamt des Kreises Düren Verwaltungsprüfbericht 2010/2011 Drs. Nr. 351/11