Verwaltungsprüfbericht 2010-2011 - Kreis Düren

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Die Hausmeisterdienste sind bei der Kreisverwaltung Düren organisatorisch im
Zentralen Gebäudemanagement angesiedelt, was der Empfehlung der KGSt entspricht
67 . Für einen Einstieg in die Prüfung wurde dem Zentralen Gebäudemanagement
folgender Fragenkatalog übersandt:
1. Welche einzelnen Aufgaben und Arbeitsgebiete gehören zum Arbeitsbereich der
Hausmeister? Gibt es Aufzeichnungen über die jährliche Anzahl der einzelnen Aufgaben
und wie ist deren Entwicklung? Wie hoch ist der jeweilige Arbeitsaufwand?
2. Für welche Liegenschaften sind die Hausmeister zuständig?
3. Wie ist die personelle Ausstattung im Bereich der Hausmeistertätigkeiten? Welche
Ausbildung haben die Stelleninhaber abgeschlossen, wie ist die Altersstruktur und
deren Vergütung?
4. Wie ist die Zuständigkeit innerhalb der Hausmeister geregelt? Wird der Einsatz entsprechend
der Ausbildung vorgenommen? Durch wen und wie erfolgt die Verteilung
der Arbeitsaufträge?
5. Nach welche Kriterien werden Aufgaben fremdvergeben?
6. Welche Arbeitszeiten wurden festgelegt? Wurde eine Rufbereitschaft eingerichtet?
Wie ist die Überstundenentwicklung? Gibt es Vertretungsregelungen?
7. In welcher Art und in welchem Umfang werden die Hausmeister im Rahmen des
Veranstaltungsmanagements tätig? Ist hierzu eine "Leistungsverrechnung" mit den
in Anspruch nehmenden Stellen eingerichtet?
8. Werden die Hausmeister durch Schulungsmaßnahmen unterstützt, um den technischen
Veränderungen und Anforderungen folgen zu können?
9. In welchen Bereichen werden die Hausmeister eigenverantwortlich tätig (z.B. Kauf
von Ersatzteilen, Werkzeugauswahl, Priorität der Aufträge)?
10. Ist die Ausstattung mit Arbeitsmitteln und Werkzeugen ausreichend? Welche größeren
Maschinen und Geräte benutzen die Hausmeister bei ihren Tätigkeiten?
11. Werden die Hausmeister in fachbezogene Entscheidungen mit eingebunden?
12. Welche internen Regelungen, z.B. Dienstanweisungen sind für die Hausmeister vorhanden?
Bitte übersenden Sie entsprechende Kopien.
13. Wie hoch ist das Haushaltsvolumen der Aufwendungen und Erträge? Bitte teilen Sie
auch die Produktsachkonten mit.
14. Welche Aufgaben sind durch den Neubau von Haus D hinzugekommen? Wurde hierfür
zusätzliches Personal eingestellt?
Das Zentrale Gebäudemanagement hat die Anfrage des Rechnungsprüfungsamtes
ausführlich beantwortet. Die Stellungnahme des Fachamtes vom 29.03.2011, Az.
18/1, ergänzt um die Mail vom 20.07.2011 lässt sich wie folgt zusammenfassen
bzw. zitieren:
Die Hausmeister (3 männliche Hausmeister im Alter von 46 – 56 Jahren ohne
Schulhausmeister) sind ausgebildete Anlagenelektriker, Haustechniker und Meister
im Heizungsbau und werden nach Entgeltgruppe 5 – 9 TVöD vergütet.
Grundsätzlich sollten die Hausmeister in ihrem erlernten Beruf tätig sein. Dementsprechend
werden die Kleinreparaturen durchgeführt. Die "anderen Aufgaben" werden
nach Absprache untereinander aufgeteilt.
Fremdvergaben erfolgen grundsätzlich dann, wenn der Arbeitsaufwand wirtschaftlich
unverhältnismäßig ist (z.B. wenn mehr als ein Arbeitstag erforderlich ist) oder
wenn die erforderlichen Fachkenntnisse nicht abgedeckt werden können. Für den
abendlichen Spätdienst stehen zwei 400 Euro-Kräfte zur Verfügung.
Die Hausmeister sind in der Regel für die Häuser A – D und für das Bürohaus Moltkestraße
zuständig, werden aber teilweise auch in den anderen kreiseigenen oder
angemieteten Liegenschaften tätig. Dazu gehören die Burg Nideggen, das Feuerschutztechnische
Zentrum, die Kreisstraßenmeisterei, der Jugendzeltplatz und die
Verwaltungsnebenstelle Jülich.
67 KGSt-Bericht 5/2010 "Hausmeisterdienste in Kommunen", Ziff. 5.1, S. 36 letzter Absatz
Rechnungsprüfungsamt des Kreises Düren Verwaltungsprüfbericht 2010/2011 Drs. Nr. 351/11