11 / 2007 - Arbeitskreis Nordrhein-Westfälischer ...

10 Bestandserhaltungskonzepte für das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
Schadenskataster Bestand xyz
Schadensklasse Schadensarten Bindung
1 2 3 4 C Sa M S W L F KB
Sign.:
Nr.:
… 1
… 2
usw.
Legende der Schadensarten
C = Chemische Schäden: Brandschäden, Stockfl ecken, Tintenfraß, Kupferfraß, Klebebänder mit Klebstoffmigration, Rost (Korrosion / Oxidation)
Sa = Sauer: entsäuerungsbedürftig
M = Mechanische Schäden: Gebrauchsschäden, Schäden durch Gewalteinwirkung (Kriegsschäden)
S = Schädlingsbefall: Schäden durch Insekten (Wurmfraß, Silberfi schchen etc.) und Nagetiere (Mausfraß, Rattenfraß etc.)
W = Wasserschäden: Flecken und Verfärbungen (ausgelaufene Stempel, Farbstoffe), abgebaute Papierbereiche, Schäden durch Schimmelpilze,
Verblockungen, Schmutzwasserschäden etc.
Bindung
L = Lose Blattsammlung
F = Fadenheftung (preußisch, Durchaus, Wechselstich, auf Bünde, bundlos)
KB = Kordel oder Archivbügelheftung (Blätter ursprünglich gelocht)
Ü = Überformate
Abb. 3: Bestandsbezogene Schadenskartierung
ein ausgewählter Bestand auf die Reise geht, wird
er einer Sichtung Archiveinheit für Archiveinheit unterzogen.
Denn nur ein genauer Überblick über die
Beschaffenheit (inkl. Bindearten), die vorhandenen
Schadensbilder und Schadenshäufi gkeiten ermöglicht
eine präzise Auslastungsplanung für die Werkstätten
bzw. eine seriöse Schätzung der Kosten für
die Entsäuerung (s. Abb. 3).
Für behandlungsbedürftiges Archivgut ergibt sich
aus diesem gestuften Verfahren ein gut zu steuernder
Zufl uss aus den Magazinen der Archivabteilungen des
Landesarchivs in die Werkstätten des Technischen
Zentrums. Das Stufenverfahren ist erforderlich, da das
Landesarchiv bislang nicht über ein Schadenskataster
verfügt, das alle Bestände des Landesarchivs umfasst
und priorisiert (noch wegen des großen Umfangs von
mehr als 155 lfd. km kurz- bis mittelfristig verfügen
wird). In der Praxis haben sich die in dem skizzierten
Regelablauf erhobenen Basisdaten als zentrales Instrument
für eine planvolle und effektive Auslastung
der Werkstattkapazitäten bewährt:
Schadensvorbeugung: Lagerung und
Verpackung
Abb. 4: Ablauf: Schadenserhebung, -behebung und -vermeidung
Magazine, in denen Archivgut gelagert wird, sollten
möglichst gleichmäßige Klimawerte aufweisen, konstante
18 °C bei einer relativen Luftfeuchte von 50 %.
Noch besser: spezielle Magazine für unterschiedliche
Archivaliengruppen: feuchtere für die Lagerung von
Pergamenten, möglichst kalte Lagerung für AV-Medien
und Mikrofi lme. Archivgut muss ferner für die dauerhafte
Lagerung verpackt sein: Gereinigt, staubfrei, in
Mappen und Kartons nach DIN/ISO 9706 verpackt.
Soweit das Wünschenswerte, nun zum Machbaren:
Idealbedingungen der skizzierten Art sind sicherlich
anzustreben, doch sollte man dabei nicht nur die kurzfristigen
Handlungsspielräume sehen, sondern konzeptionell
so handeln, dass das Konzipierte auch auf
Dauer fi nanzierbar ist. Verfügbare Mittel, die in die Verbesserung
der räumlichen Situation oder in archivgerechte
Verpackung investiert werden, sind aber in jedem
Fall nachhaltig investiert.
Ziel des Landesarchivs ist es, in den nächsten Jahren
Standards zur Magazinierung zu entwickeln und
eine Bestandsaufnahme zum Magazinklima an allen
papierrestauratoren - endfassung10 10 31.01.2008 14:03:10