11 / 2007 - Arbeitskreis Nordrhein-Westfälischer ...

Marcus Stumpf
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Standorten des Landesarchivs zu machen. Ferner
sollen Synergien auf dem Gebiet der Archivgutverpackung
identifi ziert werden nach dem Grundsatz:
so große Vielfalt wie nötig, so große Einheitlichkeit
wie möglich. Dies wird besonders wichtig sein, wenn
wie geplant in den nächsten Jahren die Abteilungen
Zentrale Dienste, Grundsatzfragen und Öffentlichkeitsarbeit,
das Hauptstaatsarchiv Düsseldorf und
das Personenstandsarchiv Brühl unter einem Dach
zusammengefasst werden. Im neuen Gebäude wird
Magazinfl äche für weit mehr als 100 laufende Kilometer
Archivgut entstehen müssen. Sowohl muss ein
Puffer für den jährlichen Zuwachs der beiden unter
einem Dach zusammengefassten Archivabteilungen
vorgesehen werden, als auch für Volumenzuwächse
bei Altbeständen aufgrund von konservatorischen
Maßnahmen.
Schutzmedien: Sicherungsverfilmung
und Schutzdigitalisierung
„Bei ausgewählten Beständen, die aus unterschiedlichen
Gründen nicht mehr physisch erhalten werden
können, sowie bei häufi g benutzten Beständen, bei
denen ansonsten hohe Restaurierungskosten drohen,
muss eine Verfi lmung auf Mikrofi lm oder Digitalisierung
erfolgen.“ 11
Hauptziel des Schutzmedienkonzeptes für das
Landesarchiv NRW ist ein möglichst umfassender
Schutz der Originale, der zugleich der interessierten
Öffentlichkeit möglichst geringfügige Erschwernisse
bei der Benutzung der Archivalien auferlegen soll.
In der Vergangenheit war die Herstellung von
Schutzmedien bei den staatlichen Archiven in NRW
ein Stiefkind. Im Unterschied zu anderen Landesarchivverwaltungen
wurden keine eigenen Kapazitäten
für die Schutzverfi lmung aufgebaut, sondern
man beschränkte sich darauf, von den im Rahmen
der Sicherungsverfi lmung des Bundes verfi lmten Beständen
Filmduplikate anfertigen zu lassen und in den
Archiven einzulagern. Von einem Teil dieser Filme wurden
in einem zweiten Schritt Mikrofi ches für den Einsatz
in den Lesesälen der Staatsarchive hergestellt.
Das Kernproblem des Verfahrens bestand zum einen
darin, dass aufgrund der knappen Mittel nur ein geringfügiger
Teil der verfi lmten Bestände mikrofi chiert
werden konnten, zum anderen waren die Mikrofi
ches oftmals qualitativ so schwach, dass Benutzerbeschwerden
zur wiederholten, zum Teil sogar generellen
Freigabe der Originale führten.
Einen neuen, seinerzeit geradezu revolutionären
Weg schlug 1999 das Personenstandsarchiv Brühl
ein. Unzufrieden mit dem skizzierten Verfahren, begann
man damit, zentrale Bestände zu digitalisieren
und von einem Bilddatenserver mittels eines handelsüblichen
Betrachtungstools digital im Lesesaal
anzubieten. 12 Qualität, Funktionalität und einfache
Handhabbarkeit stießen bei den Benutzerinnen und
Benutzern in Brühl auf breiten Zuspruch.
Vor diesem Hintergrund hat das Landesarchiv im
Technischen Zentrum eigene Kapazitäten zur Schutzdigitalisierung
von Archivgut aufgebaut. An einem Mikrofi
lmscanner und vier Aufsichtscansystemen (von
DIN A2 – DIN A0) werden intensiv benutzte Bestände
des Landesarchivs digitalisiert. Zugrunde liegt dabei
ein Zwei-Säulen-Konzept:
Abb. 5: Schadensprävention durch passive Konservierung
Abb. 6: Zwei-Säulen-Konzept Schutzdigitalisierung
Genutzt wird zur Herstellung von digitalen Schutzmedien
zum einen der seit 1961 angewachsene reiche
Fundus an Mikrofi lmen. Die Digitalisierung vom Mikrofi
lm hat den großen Vorteil, weitaus preiswerter (weil
schneller) als die Aufsichtdigitalisierung zu sein. Nachteil
ist die gegenüber Aufsichtdigitalisaten in der Regel
etwas schlechtere Qualität, da die erzeugten Digitalisate
– abgesehen davon, dass sie schwarzweiß
sind – naturgemäß immer nur so gut sein können wie
die Filmaufnahmen, und diese weisen oftmals im Produktionsprozess
entstandene Kratzer auf. Gleichwohl
liefern die Filme ein sehr gut lesbares Nutzungsmedium,
das gegenüber dem Mikrofi che oder Nutzungsfi lm
die Vorteile des direkten und gleichzeitigen Zugriffs, der
wesentlich einfacheren Handhabung und der invertierten
Darstellung (also schwarz auf weiß) bietet. 13
Ergänzt wird die Mikrofi lmdigitalisierung durch die
Digitalisierung mit Aufsichtscannern, an denen in ho-
papierrestauratoren - endfassung11 11 31.01.2008 14:03:10