11 / 2007 - Arbeitskreis Nordrhein-Westfälischer ...

12 Bestandserhaltungskonzepte für das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
her Qualität und in Farbe „Spitzenbestände“ der Archivabteilungen
digitalisiert werden. Voraussetzung
für die Aufsichtdigitalisierung ist zunächst eine formale:
Es werden grundsätzlich keine Bestände vom
Original digitalisiert, die in der Vergangenheit sicherungsverfi
lmt worden sind, da dann eine qualitativ
hochwertige Grundlage für die Digitalisierung vom
Mikrofi lm vorliegt.
Ein wichtiger Schwerpunkt in der Aufsichtdigitalisierung
liegt auf den historischen Kartenbeständen,
die in der Sicherungsverfi lmung der Staatsarchive in
Nordrhein-Westfalen bisher formatbedingt ausgeklammert
waren und deren Benutzung im Lesesaal
fast zwangsläufi g mit Beschädigungen einhergeht.
Der Ablauf im Arbeitsbereich Schutzdigitalisierung
umfasst das Scannen der Mikrofi lme im JPEG-Format
mit einer physikalischen Aufl ösung von 150 dpi
und Speicherung im JPEG-Format mit 100 % Qualität,
bzw. des Archivguts im unkomprimierten TIF-Format
bei einer Aufl ösung von 300 dpi für Akten und von
400 dpi für Großformate und Urkunden. Die Rohdaten
werden zunächst lokal oder auf Servern auf Festplatte
gespeichert. Durch Batchkonversionen werden aus
den Rohbilddateien einerseits onlinefähige Arbeitsdateien
und andererseits im Fall der Aufsichtdigitalisate
Masterdateien erzeugt. Die verkleinerten Arbeitsdateien
im JPEG-Format werden auf dem Bilddatenserver
abgelegt, die verlustfrei komprimierten Master im
Format JPEG2000 auf LTO2-Magnetbänder kopiert
und die Roh-TIF-Dateien gelöscht.
In den Lesesälen in Brühl, Detmold und Düsseldorf
kann das digitalisierte Archivgut mit Hilfe eines
Betrachtungstools benutzt werden.
Bei der Grundsatzentscheidung, auf das gerne
als „fl üchtig“ charakterisierte digitale Schutzmedium
zu setzen, kamen neben den oben genannten historischen
und praktischen Erwägungen strategische
Überlegungen zum Tragen: Die Archive müssen sich
zwangsläufi g gegen andere Information und Wissen
vermittelnde Institutionen behaupten. Insbesondere
die Bibliotheken sind den Archiven bezüglich der Onlinepräsenz
weit voraus. Während der analoge Speicher
Mikrofi lm nach wie vor das ideale Medium zu einer
elementaren Erhaltung von Informationen im Sinne
einer Sicherung vor Totalverlust darstellt, da er strapazierfähig,
langlebig und leicht lesbar zu machen ist,
hat er den Konkurrenzkampf als Nutzungsmedium in
Sachen Benutzungskomfort, Zugriffsverfügbarkeit und
Verknüpfbarkeit längst gegen das Digitalisat verloren.
Konservierung und Restaurierung
„Der Gutachter hat den dringendsten Restaurierungsbedarf
bei Fortsetzung der bisherigen Restaurierungspraxis
auf 490 Personenjahre taxiert. Dieser
dringendste Restaurierungsbedarf muss durch die
Abb. 7: Workfl ow der Schutzdigitalisierung
Einrichtung einer zentralen Restaurierungswerkstatt
innerhalb der nächsten 10 bis 15 Jahre abgearbeitet
werden.“ 14
Die Restaurierung bzw. konservatorische Behandlung
kompletter Archivbestände geschieht auf Basis
der Vorkartierung und den bestandsbezogenen
Schadenskartierungen in der Zentralen Restaurierungswerkstatt.
Die reine magazingerechte Umbettung
von Aktenschriftgut (Entmetallisieren, Verpacken,
Signieren) und Urkunden ist dagegen nicht Aufgabe
des Technischen Zentrums, sondern der Magazindienste
bzw. Restaurierungswerkstätten (bei Urkunden)
in den Archivabteilungen.
Das Hauptaugenmerk der Arbeit der Zentralwerkstatt
liegt auf der Mengenbearbeitung von Akten aus
Hadern- und Holzschliffpapieren. Die Arbeitsbereiche
Siegel-, Urkunden- bzw. Einbände- und Pergamentrestaurierung
werden nach den Prioritäten besetzt,
die sich aus der Schadenskartierung einerseits und
konkreten, fallbezogenen Bearbeitungswünschen der
Archivabteilungen andererseits ergeben.
Dezentral erfolgt die Bearbeitung von Einzelfällen
in allen Archivaliengruppen, soweit es sich um Notfallbehandlungen
(z. B. extrem fragile Siegel) handelt.
Komplexere Einzelrestaurierungen werden bei Bedarf
ebenfalls in Coerde durchgeführt werden, da diese
wegen der besseren Geräteausstattung und insbesondere
wegen der arbeitsteiligen Verfahren dort in
der Regel rationeller und daher wirtschaftlicher durchgeführt
werden können.
Massenentsäuerung
„Der [Konservierungsbedarf an säuregeschädigtem
Archivgut] muss durch einen sofortigen Einstieg in ein
Programm zur Massenentsäuerung mit einem Jahresetat
von 3 Mio. € bei privatwirtschaftlicher Vergabe
innerhalb von 15 Jahren abgearbeitet werden, weil
sonst auch hier unwiederbringlicher Verlust wertvoller
Kulturgüter droht.“ 15
Nach Maßgabe der Organisationsgutachten werden
im Landesarchiv alle maschinellen Entsäuerungsmaß-
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