11 / 2007 - Arbeitskreis Nordrhein-Westfälischer ...

20 Aufbau und Aufgaben der Zentralen Restaurierungswerkstatt des Landesarchivs NRW
Die Zusammenarbeit mit dem Vermieter sowie den
Ingenieuren, Architekten und Handwerkern war enorm
lehrreich und hat zu einem für uns idealen Arbeitsplatz
mit einem fundierten Nutzungskonzept geführt. An
dieser Stelle betone ich gerne, dass die frühzeitige
Einbindung des Nutzers mit all seinen technischen
Vorstellungen unerlässlich ist.
Die Bauphase wurde mit der Schlüsselübergabe
am 01.12.2005 beendet. Damit hielt die WLV den bereits
2004 aufgestellten Projektplan mit den ineinander
verschachtelten Arbeiten der verschiedenen Gewerke
exakt ein.
Abb. 6: Außenansicht TZ
Beschaffungsvorgänge und
Investitionen
Für die Bereiche Zentrale Restaurierung und Schutzdigitalisierung
wurden von Seiten des LAV insgesamt 1,7
Millionen Euro investiert. Davon fi elen 1,25 Millionen
Euro auf die Einrichtung der Restaurierungswerkstatt
und 450.000 Euro auf die Digitalisierungswerkstatt.
Parallel zur Umbauplanung fi elen umfangreiche
Verwaltungsaufgaben im Bereich Beschaffungen an.
Viele Einsparungen konnten aufgrund gebündelter
Ausschreibungen erzielt werden. Für die Ausstattung
der Restaurierungsbereiche mussten eine öffentliche
(< 50.000 €), 7 beschränkte (10.000–50.000 €) und
über 60 freihändige Vergaben mit Beschaffungsvermerk,
Angebotsauswertung, Auftragserteilung und
Vergabevermerk abgewickelt werden. Glücklicherweise
konnte bei einigen Geräten aufgrund ihrer Alleinstellungsmerkmale
auf dem Markt – trotz ihres hohen Anschaffungspreises
– auf einen Teil der sehr zeitintensiven
und formalisierten Vergabearbeit verzichtet werden.
Einrichtungsphase und Start der Konservierungsarbeiten
am Pilotbestand
Im Dezember 2005 beschäftigten wir uns fast ausschließlich
mit dem Einbringen sowie dem Aufstellen
sämtlicher Maschinen, Geräte und Mobiliar. Da
die meisten Kolleginnen und Kollegen auch zum
01.12.2005 ihre Arbeit im Technischen Zentrum aufnahmen,
konnten wir gemeinsam die Räume anhand
der Pläne befüllen und gestalten. Den damals noch
teilweise berufsfremden Restaurierungsassistentinnen/en
bot diese Arbeit einen idealen Einstieg in die
Materie mit funktionaler Zuordnung der einzelnen Bereiche.
Die Planbarkeit der Anlieferungen und somit
auch des Personaleinsatzes gestaltete sich jedoch
schwierig, da sich die Lieferanten nur schwer auf feste
Anlieferungstage geschweige denn Zeiten festlegen
ließen. So kam es mehrfach vor, dass die LKW’s Wartezeiten
in Kauf nehmen mussten, denn der Flaschenhals
war die Anlieferungsrampe. Vor dem Hintergrund
des alljährlich wiederkehrenden Haushaltsjahresabschlusses
im Dezember und der Verausgabung der
Mittel für die Erstausstattung wäre ein Einzug zur Mitte
des Jahres sicher zielführend gewesen.
Parallel zu den Aufbauarbeiten konnte mit den ersten
Trockenreinigungsarbeiten am Pilotbestand aus
dem Hauptstaatsarchiv Düsseldorf begonnen werden.
Es folgten zahlreiche Einweisungen in die verschiedenen
Arbeiten.
Aufgaben der Zentralen
Restaurierungswerkstatt
Aus den im Vorfeld des Baus eines Technischen Zentrums
erstellten Konzepten ergeben sich folgende
Schwerpunkte für die Zentralwerkstatt.
• Die Schadenserhebungen mit Priorisierungen und
Kartierungen der Bestände des LAV in den Staatsarchiven
• Bündelung von Schadensbildern bzw. Archivalienarten
zur gezielten Auslastung der Maschinen und
Geräte
• Transport und Logistik von den Staatsarchiven zum
TZ
• Planmäßige Konservierung und Restaurierung ganzer
Bestände
• Rücktransporte und sachgerechte Einbringung in
die Magazine
Leistungsspektrum
Die Restaurierungswerkstatt ist aufgrund ihrer personellen
und technischen Ausstattung nun in der Lage
folgende Objektgruppen zu konservieren:
• Akten
• Pergamenturkunden- und Siegel
• Buchblock- und Einbände inkl. Holz- und Metallarbeiten
• Großformate wie Karten und Pläne
Die Massenentsäuerung wird weiterhin an Dienstleister
vergeben. Jedoch ist die Vor- und Nachbereitung
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