11 / 2007 - Arbeitskreis Nordrhein-Westfälischer ...

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Bestandserhaltungskonzepte für das
Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
von Marcus Stumpf
Bestandserhaltungskonzepte für das Landesarchiv
NRW: Der Titel ist Programm, lautete also bewusst
nicht: „Bestandserhaltungskonzepte des Landesarchivs
NRW. Denn dieser Titel hätte suggeriert, es
gäbe bereits ein vollständiges, alle Aspekte integrativer
Bestandserhaltung umfassendes Regelwerk, das
Antworten auf alle erdenklichen in der tagtäglichen Arbeit
aufkommenden Fragen bereit hielte. Doch dies
ist (noch) nicht der Fall.
Nicht selten hört man unter Archivarinnen und Archivaren,
einer Berufsgruppe, die der konzeptionellen
Grundsatzarbeit und Theoriebildung nach meiner
Wahrnehmung nicht unbedingt zugeneigt ist, dass
es für dieses oder jenes Thema – Paradebeispiel ist
das Gebiet der Archivierung elektronischer Unterlagen
– an der konzeptionellen Basis fehle, und ohne
eine konzeptionelle Basis könne man das Thema seriöser
Weise gar nicht anpacken. Indessen sieht die
Praxis meist anders aus. Diese folgt ihren eigenen
Gesetzen.
Und so erwies es sich nicht (wie befürchtet) als
schwerwiegender Nachteil, dass die konzeptionelle
Arbeit in der dynamischen Entwicklung seit Gründung
des Landesarchivs – erst die den Bau des Technischen
Zentrums begleitende Planungsphase, dann
der beginnende Echtbetrieb seit Dezember 2005 –
zeitweilig hinterher hinkte. Tatsächlich erlebten wir in
dieser Zeit wiederholt, dass unsere konzeptionellen
Entwürfe zur Struktur, zu den logistischen und organisatorischen
Prozessen auf allen Gebieten der Bestandserhaltung
in der Praxis angepasst, modifi ziert,
revidiert werden mussten.
Zur Vorgeschichte
Das Landesarchiv Nordrhein-Westfalen gibt es in seiner
jetzigen Organisationsform erst seit dem 1. Januar
2004, 1 das Technische Zentrum als diejenige Organisationseinheit
des Landesarchivs, die Standards
setzend und koordinierend sich mit Bestandserhaltung
im weiteren Sinne befasst, seit dem 1. Oktober
2004, und ein eigenes Heim hat diese Abteilung seit
dem 1. Dezember 2005.
Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit der alten,
traditionsreichen Archivabteilungen mit den so
genannten Zentralabteilungen: Die ehemals eigenständigen
und in ihrem Handeln Jahrzehnte, zum Teil
gar Jahrhunderte lang autonomen Staatsarchive haben
sich nur mit einem gewissen Widerstreben unter
das Dach des neuen Landesarchivs begeben und
erlebten und erleben in einem sicherlich nicht immer
schmerzlosen Prozess, dass sie in vielen Fachfragen
nicht mehr selbstständig entscheiden können. Vielmehr
sind sie in einen permanenten Diskussionsprozess
mit den neu geschaffenen Grundsatz- und Querschnittsabteilungen
geworfen worden, die den „alten“
Abteilungen gleichgestellt und nicht übergeordnet
sind. Klar ist aufgrund dieser egalitären Struktur, dass
jeder fachliche Standard und jede landesarchivweite
Harmonisierung von Verfahren oder Arbeitsprozessen
nur mittels Überzeugungskraft, über Konsensbildung
oder durch präsidiale Entscheidung herbeigeführt
werden kann. Ersteres gelingt nicht immer, das zweite
ist zeitraubend und das dritte kann und darf nur
ultima ratio sein. Die Grundsatzabteilungen nehmen
in übergreifenden Entscheidungsprozessen folglich
eine Scharnierfunktion wahr. Denn nach dem erklärten
Willen der Landesregierung sollen die Abteilungen
des Landesarchivs rasch gemeinsame Standards entwickeln,
Organisations- und Arbeitsprozesse straffen
und vereinheitlichen sowie messbare und miteinander
vergleichbare Ergebnisse liefern.
Naturgemäß ist jede Bemühung um Harmonisierung
und Standardisierung bei den klassischen Zielkonfl
ikten archivischer Arbeit besonders kritisch, 2
etwa wenn es um die stets schwierige Balance zwischen
Bestandserhaltung und Benutzung geht. Denn
dann prallen oftmals festgefügte Überzeugungen aufeinander,
werden Hausphilosophien und alte Traditionen
in Frage gestellt! Hier besteht die Gefahr, dass
grundsätzliche strategische Entscheidungen zu Kompromisspaketen
zusammengeschnürt und damit verwässert
werden.
Wie weit ist das Technische Zentrum, der „Hauptgewinn
für die Archive aus der Lottoziehung Reformprozess“
(Mechthild Black-Veldtrup), 3 in Sachen Bestandserhaltung
gekommen und welche Konzeption
liegt der Bestandserhaltung im Landesarchiv Nordrhein-Westfalen
zugrunde.
Zwischen 1999 und 2002 wurden Organisation und
Aufgaben der Staatsarchive einer Untersuchung durch
externe Gutachter unterzogen. Einen wesentlichen
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