Steuerwegweiser für Gemeinnützige Vereine und für ... - SGH Berlin

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14.2.3.4Sammelbestätigung
Sammelbestätigungen sind
zulässig. Dazu ist es notwendig, dass
anstelle von „Bestätigung“ das Wort
„Sammelbestätigung“ verwendet
wird. Darüber hinaus sind weitere formelle
Angaben erforderlich, z.B.
Datum, Betrag und Art der einzelnen
Zuwendungen, die entweder auf der
Rückseite oder einer beigefügten Anlage
gemacht werden können (vgl.
Anhang 9.1, Rdnr. 6).
14.2.3.5Gültigkeit der
Zuwendungsbestätigung
Liegt das Datum des Freistellungsbescheides
länger als 5 Jahre
bzw. das der vorläufigen Bescheinigung
länger als 3 Jahre seit Ausstellung
der Zuwendungsbestätigung
zurück, kann das Finanzamt den
Spendenabzug ablehnen.
Beispiel:
Der Freistellungsbescheid für das Kalenderjahr
2004 trägt das Datum 4.9.2005. Zuwendungsbestätigungen,
die nach dem 4.9.2010 unter Bezug
auf den Freistellungsbescheid vom 4.9.2005 ausgestellt
werden, müssen nicht mehr zum Abzug
zugelassen werden.
14.2.3.6Aufzeichnungspflichten
Der Verein ist verpflichtet,
die Spendeneinnahmen und ihre
zweckentsprechende Verwendung
ordnungsgemäß aufzuzeichnen.
Zudem muss er ein Doppel der
Zuwendungsbestätigung aufbewah-
ren. Es ist aber auch zulässig, das
Doppel in elektronischer Form zu
speichern (vgl. Anhang 9.1, Rdnr. 15).
14.3 Verwendung der
Zuwendung
Der Verein hat die Zuwendungen
für die ideellen Satzungszwecke zu
verwenden. Die Spende darf auf keinen
Fall in einen steuerpflichtigen
wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
oder in den Bereich der steuerfreien
Vermögensverwaltung fließen. Die
Verwendung in einem steuerbegünstigten
Zweckbetrieb ist dagegen
zulässig.
Die Verwendung der Spende
wird vom Finanzamt überprüft.
Entspricht sie nicht den gesetzlichen
Vorschriften, so hat das den Verlust
der Steuerbefreiung für den betreffenden
Steuerabschnitt zur Folge. Bei
schwerwiegenden Verstößen kann
sogar die Gemeinnützigkeit rückwirkend
für 10 Jahre versagt werden.
14.4 Vertrauensschutz
und Haftung
In der Regel kann der Spender
nicht feststellen, ob der Verein seine
Spende auch tatsächlich für die gemeinnützigen
Zwecke verwendet. Im
Allgemeinen kann er auch nicht wissen,
wenn der Verein sonstige Verstöße
gegen Gemeinnützigkeitsbestimmungen
begeht und das Finanzamt