Juni 2005 in Delmenhorst - Landesschwimmverband ...

Vizepräsidentin Verwaltung Marlene Fahnemann
Zwei Jahre Verbandsarbeit liegen nun schon wieder hinter uns. Die gesteckten Ziele konnten
nicht alle erreicht werden, aber wie ja allen bekannt, haben wir nun seit einem guten Jahr unsere
Geschäftsstelle im Haus des Sports bezogen, was aber immer noch nicht heißt, dass professioneller
gearbeitet wird.
Wir sind zwar mit knapp 63.000 Mitgliedern in 334 Vereinen der drittstärkste Verband im
DSV, aber wir sind auch der einzige Landesverband im DSV ohne hauptamtlichen Geschäftsführer.
Aus finanziellen Gründen ist unsere Geschäftsstelle bislang nur mit zwei Halbtagskräften, Ute
Köbe und Sylvia Hellwig, besetzt, die, wie ich euch versichern kann, die täglich anfallenden
Arbeiten kaum bewältigen können. Somit hat sich das Präsidium in Abstimmung mit dem
Hauptausschuss dazu entschlossen, Anfang April mit Birthe Hahne eine Praktikantin einzusetzen,
Birthe wird ab Anfang Mai dann für den LSN als geringfügig Beschäftigte tätig sein.
Obwohl noch nicht die erhoffte Entlastung für das Präsidium durch die Geschäftsstelle eingetreten
ist, sind wir einen großen Schritt voran gekommen. Wir haben nun endlich eine zentrale
Anlaufstelle für unsere Mitglieder, alle Akten lagern inzwischen in der Geschäftsstelle u.
nicht mehr, wie bisher, verteilt in Niedersachsen, bei den einzelnen Präsidiumsmitgliedern.
Trotz allem ist es für eine professionelle Arbeitsweise im administrativen Bereich unbedingt
erforderlich die Geschäftsstelle mit einem Geschäftsführer zu besetzen. Die Arbeit, die im
Ehrenamt von den Präsidiumsmitgliedern, Fachausschussvorsitzenden und ihren Mitgliedern
geleistet wird, ist seit Langem an der Grenze der Belastbarkeit angekommen. Bei aller Ablehnung
in Bezug auf eine Beitragserhöhung würde der Verband für die Anstellung eines Geschäftsführers
ca. 31.000,00€ im Jahr benötigen, was einer Beitragserhöhung von rund 0,50 €
entsprechen würde. Durchaus ein vertretbarer Betrag wobei wir Präsidiumsmitglieder derzeit
davon Abstand nehmen, da die allgemeine Finanzknappheit in den Vereinen nicht überstrapaziert
werden sollte.
Dank hervorragender Unterstützung durch Marco Trumtrar können wir mit unserer Adressdatei
auch an unsere Untergliederungen die geforderten und gewünschten Daten immer aktuell
weitergeben.
Jeder Bezirk, jeder Schwimmkreis kann sich sein eigenes Anschriftenverzeichnis erstellen,
sowie seine Daten einsehen.
Voraussetzung ist aber, dass diese Datei grundsätzlich auf dem aktuellem Stand ist bzw.
gehalten wird. Hier sind wir grundsätzlich auf die Angaben und Schnelligkeit unserer Mitgliedsvereine
angewiesen. Wenn nicht oder sehr spät Veränderungen gemeldet werden, können
wir die Datei auch nicht auf dem aktuellen Stand halten. So werden zumindest mit der
jährlich abzugebenen Bestandsmeldung die Mitgliedsvereine gleichzeitig aufgefordert, Adressänderungen
anzugeben, bzw. Änderungen mitteilen. (Emailadressen, Telefonnummern,
etc. )
Wenn uns hier keine oder nur unzureichende Änderungen angegeben werden, dann liegt die
Fehlerquelle nicht an den Mitarbeiterinnen der LSN Geschäftsstelle, sondern in externen Bereichen,
die wir nicht beeinflussen können. Auf diesem Wege bitte ich noch einmal alle Vereinsvorsitzende,
alle Kreisvorsitzende, Bezirksvorsitzende umgehend nach den Jahreshauptversammlungen
evtl. Adressänderungen oder ähnliches der LSN Geschäftsstelle mitzuteilen.
Hier werden innerhalb kürzester Zeit die Daten eingepflegt und somit ist die Aktualität der
LSN Datei gegeben und die Daten stehen somit auch für allen weiteren Untergliederungen zur
Verfügung. Mehrfacheingaben durch die Kreise und / oder Bezirke sind nicht mehr erforderlich..
- 13 -