Juni 2005 in Delmenhorst - Landesschwimmverband ...

Die Ergebnisse sind im Internet veröffentlicht; sie werden an anderer Stelle vorgetragen und kommentiert.
Ich hatte bereits Ende Oktober dem Präsidium und am 12.11. dem Hauptausschuss mitgeteilt, dass es mir ab
1.1.2005 infolge einer beruflichen Veränderung gänzlich nicht mehr möglich sein wird, soviel Freizeit aufzubringen,
um die von mir als notwendig erachteten Controlling- und Steuerungsmaßnahmen im LSN fortlaufend
durchzuführen; so waren ein behutsamer Übergang und eine reibungslose Übergabe der Finanztätigkeiten geplant.
Der für das Rechnungsjahr 2005 von mir im Oktober aufgestellte Haushaltsplanentwurf schloss im ordentlichen
Haushalt mit Einnahmen und Ausgaben in einer Höhe von 342.050 € ausgeglichen ab, für den außerordentlichen
Haushalt waren Einnahmen und Ausgaben von 280.052,20 € eingeplant. Dieser ist in den nachfolgenden Wochen
aufgrund besonderer Absprachen zwischen LSN und LSB anzupassen gewesen.
Bis zum 31.12.2004 habe ich weiterhin die Rechnungen wie bisher geprüft und zur Anweisung festgestellt und
erarbeitet. In den letzten drei Monaten habe ich gemerkt, dass meine Entscheidung richtig war: ich war schon in
meinem neuen Dienstbereich beteiligt und hatte dadurch sehr viel weniger Freizeit. Und dies wird sehr verstärkt
noch zunehmen.
Vorausschauend möchte ich an dieser Stelle nur drei für mich ganz wesentliche Notwendigkeiten für die weitere
finanzielle Gesundung des LSN nennen:
1. Ute Köbe ist mit ihrem Engagement und Sachverstand das Rückrat im Finanzbereich des LSN. Sie hat die
Kostenstellenstruktur entwickelt und beherrscht den Rechnungs-, Buchungs- und Steuerbereich; sie für die
Rechnungsstelle und den LSN zu erhalten sollte oberste Priorität haben;
2 ein weiteres Ziel in dieser Finanzfunktion muss es sein, den Eingang von Einnahmen sehr genau zu überwachen
und sicherzustellen - Ausgaben fallen sowieso an und Erstattungen werden ohne hiesiges Zutun beantragt;
3. jede Abrechnung muss im Einzelnen vom Finanzhauptverantwortlichen – das ist für mich der VP Finanzen -
geprüft werden; die Höhe der Ausgaben ist sachlich und rechnerisch - d.h. prüffähig auch für den LSB und
andere Behörden - festzustellen und zur Auszahlung vorzubereiten. Die Einhaltung der festgesetzten Mittelansätze
ist zu überwachen und bei Abweichungen gegenzusteuern. Diese Arbeiten sind und sollten auch zukünftig
eine weitere Hauptaufgabe in dieser Funktion bleiben.
Wenn diese drei exemplarisch genannten Bereiche auch künftig die nötige Beachtung finden und Bestand haben
werden und die Einhaltung der aus dieser Funktion heraus vorzugebenden finanzpolitischen Notwendigkeiten,
abrechnungstechnischen Maßnahmen und buchungsmäßigen Strukturen weiterhin festgestellt, kontrolliert und
umgesetzt wird, dann habe ich um den Fortbestand des LSN in finanzieller Hinsicht keine Bange.
Ich bedanke mich ausdrücklich bei Ute Köbe für ihren unermüdlichen Einsatz für den LSN; danken möchte ich
auch meiner(n) Präsidiumskollegin(en) für das Verständnis meiner strikten Einsparmaßnahmen und deren Vollzug
sowie bei Sylvia Hellwig und allen, mit denen ich kontaktieren durfte für die gute und stets konstruktive ergebnisorientierte
Zusammenarbeit. Es hat mir mit ihnen sehr viel Spaß und Freude gemacht.
Ich wünsche Euch allen alles Gute, gute Gesundheit und weiterhin starke Nerven und Entscheidungskraft zugunsten
des LSN.
Gleichzeitig wünsche ich Euch alles Gute für Euren beruflichen und privaten Bereich.
Klaus Ellrott
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