Juni 2005 in Delmenhorst - Landesschwimmverband ...

--> Angebote eingeholt für Übernachtung, Fahrt (Reisebus) und Shirts.
--> Vorkalkulation der Kosten.
--> Beschaffung der Adressen (Email bzw. wenn nicht vorhanden, Postanschrift) der
Teilnehmer, die sich aus der Bestenliste ergaben.
--> Teilnehmer per Anschreiben eingeladen.
--> Rückmeldungen gesammelt und ggf. Nachrücker eingeladen.
--> Rückmeldungen ausgewertet und neue Kalkulation durchgeführt.
Leider hatten mehr als die Hälfte der Teilnehmer abgesagt, so dass sich ohne große
Änderung (z. B. private Anfahrt, einfachere Unterkunft etc.) die Fahrt nicht mehr
finanzieren ließ.
--> Absagen an die Teilnehmer verschickt.
b) Erstellung eines Kostenplanes für das laufende Jahr.
b) Teilnahme den FA-Sitzungen.
c) Teilnahme an der Sitzung des DSV-Fachausschusses Masters.
d) Hat nicht direkt mit meiner Tätigkeit für den LSN zu tun, hilft aber, um zu sehen, wie
andere Wettkämpfe ablaufen, und um Leute kennen zu lernen: Teilnahme an diversen
Masters-Wettkämpfen (Norddeutsche Meisterschaften Lange und Kurze Strecken,
Deutsche Meisterschaften Lange und Kurze Strecken, Weltmeisterschaft).
e) Beantworten von Fragen (telefonisch bzw. hauptsächlich per Email) von Vereinen bzw.
Aktiven
3.) Verbesserungspotential
Veranstaltungen
Während und nach jeder Veranstaltung habe ich mit Notizen gemacht (Rücksprache mit den
Schiedsrichtern, Kommentare von Schwimmer oder Dinge, die mir selber aufgefallen sind),
um sie bei den kommenden Veranstaltungen umzusetzen. Diese Dinge möchte ich an dieser
Stelle nicht ausführlich nennen, da dies entweder bei den FA-Sitzungen schon berichtet
wurde oder nur Kleinigkeiten sind, die dann direkt mit den Ausrichtern geklärt werden
können.
In einigen Dingen haben die Ausrichter die Anregungen aus unserer Ausrichter-Info nur
teilweise oder gar nicht umgesetzt. Da es aber sehr schwierig ist, überhaupt Ausrichter für
unsere Veranstaltungen zu finden, müssen wir über einige Dinge meines Erachtens wohl
oder übel hinweg sehen.
Meine Tätigkeit im FA
1.) Für die einzelnen FA-Mitgleider sollte eine klare "Stellenbeschreibung" mit den zu
erledigenden Arbeiten ggf. mit Zeitrahmen/Terminen vorhanden sein. Dies würde den
Einstieg neuer FA-Mitgleider erleichtern.
Eine Checkliste mit den jeweils zu erledigen Arbeiten vor Veranstaltungen wäre ebenfalls
hilfreich; so sammelt man sich im Laufe der Veranstaltungen zwar selber seine Liste
zusammen, kann aber nicht auf die Erfahrungen anderer FA-Mitglieder zurück greifen.
2.) Die interne Kommunikation zwischen den FA-Mitgliedern könnte besser sein, z. B.
K. Sachtleber
MERGEFORMAT
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