Juni 2005 in Delmenhorst - Landesschwimmverband ...

Sport bis zum 22. April 2003) und Herr Wolfgang Kroker (Vizepräsident Sport ab dem 10. Mai
2003).
II. Darstellung der Prüfungsergebnisse
Aufgrund der Verbandstage von Goslar (2002) und Emden (2003) stand für das Prüferteam die
Frage im Vordergrund, ob das Rechnungswesen des LSN grundsätzlich in der Lage ist, den zustän-
digen Gremien – d.h. in erster Linie dem Verbandstag, dem Hauptausschuss und dem Präsidium –
einen zeitnahen und zuverlässigen Überblick über die Finanz- und Liquiditätssituation des Verbandes
zu geben. Insofern lag der Schwerpunkt wie bei der Zwischenprüfung am 21. Februar 2004
in erster Linie im Bereich der Buchungssystematik und des Aufbaus des Rechnungswesens; zudem
wurde die Umsetzung einzelner, mit dem Präsidium anlässlich der Zwischenprüfung erörterter
Maßnahmen in Augenschein genommen.
Als Prüfungsgrundlage stand eine vom Steuerbüro Seiler & Partner GbR kommentierte, vorläufige
Gewinnermittlung gem. § 4 Abs. 3 EStG zur Verfügung; ebenso eine Aufstellung des Präsidiums
über zum 31. Dezember 2003 bestehenden Forderungen, Verbindlichkeiten und Eventualverbindlichkeiten.
Nach Mitteilung des Steuerbüros sowie des Präsidiums sind zwischen dem vorläufigen
und dem endgültigen Abschluss nur geringfügige Abweichungen zu erwarten, die – falls relevant –
auf noch ausstehende Gespräche mit den Finanzbehörden zurückzuführen wären. Ergänzend
standen Unterlagen (u.a. BWA und Kontoblätter) zum Abschlusstag 31. Dezember 2003 aus dem
internen Rechnungswesen nach dem System DATEV mit Datum vom 7. Mai 2004 zur Verfügung,
zu denen bei Prüfungsbeginn noch keine Festschreibung erfolgt war. Weitere Dokumente der
technischen Buchungsbearbeitung standen in der Geschäftsstelle unmittelbar zur Verfügung (z.B.
Bankauszüge, Belege, Kontenplan etc.).
Der vorausgesetzte Inhalt des Rechnungswesens ergibt sich aus der anliegenden Abschlusserklärung
des Verbandsvorstandes gem. § 26 BGB. Diese erfüllt zu Punkt 3. nicht die von den
Prüfern im Rahmen der Zwischenprüfung geäußerte Erwartung, dass sie mindestens den gleichen
Informationsstand erhalten wie andere Gremien des Verbandes und dass neben den zugänglich
gemachten Unterlagen keine (ggf. auch mündlichen) Nebenabreden bestehen, die für den Verband
mittelbar oder unmittelbar zu finanziellen Verpflichtungen führen können. Die von den Prüfern angesichts
des zu prüfenden Finanzvolumens gewünschte Übersendung von Vorabinformationen bis
ein bzw. zwei Wochen vor der Prüfung wurde durch das Präsidium mit Beschluss vom 23. April
2004 abgelehnt; die Prüfer wurden über diesen Beschluss am 8. Mai 2004 im Rahmen der Prüfung
informiert. Die Herausgabe von Unterlagen für eine dezentrale Nachprüfung (z.B. Sponsoren-
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