Juni 2005 in Delmenhorst - Landesschwimmverband ...

Landesschwimmverband
Niedersachsen e.V.
Klaus Ellrott
ehemaliger Vizepräsident Finanzen im LSN
Arnum, den 9. Januar 2005
Vor 22 Monaten habe ich diese Funktion übernommen. Von Beginn an habe ich Voraussetzungen und Verfahrensweisen
geschaffen, damit der Finanzbereich sicherer und stabil wird und bleiben kann.
Das Jahr 2003 war – wie ich in Emden gesagt hatte – ein Jahr der finanziellen Nagelprobe mit meiner festen
Absicht einer Punktlandung:
• die zunächst ausgesprochene Mittelsperre des LSB konnte durch zeitraubendes Zusammenstellen und arbeitsumfängliches
Aufarbeiten der nötigen Abschlussergebnisse und der zu meldenden Datenbestände sowie
des intensivierten Kontakts zum LSB beseitigt werden. Der LSB hob die Mittelsperre auf;
• die zunächst sehr hohe LSB-Rückforderung aus der vom LSN-Präsidium beim LSB beantragten Revision der
vorgelegten Maßnahmenabrechnungen des Rechnungsjahres 2001 konnte durch harte und - von meiner Seite
- standhafte Finanzverhandlungen und durch den Umstand auf letztlich rd. 23% der ursprünglichen Summe
zurückgefahren werden, dass ich Schulungsveranstaltungen für sämtliche Finanzverantwortlichen in den
Bezirken und Fachausschüssen organisiert und durchgeführt habe;
• die Rechnungsstelle (RS) hat durch konsequente Überprüfung und Nachverfolgung der Einnahmenüberweisungen
die Guthabenseite des LSN stabilisiert;
• sämtliche beim LSN eingegangenen Abrechnungsunterlagen sind von mir vor der Auszahlung geprüft und in
der fälligen Höhe festgestellt worden. Ich habe sie erst dann zur Überweisung an die RS weitergeleitet, wenn
sie einerseits sachlich und rechnerisch richtig und LSB-abrechnungstauglich waren, andererseits den
Zweckbestimmungen und Ansätzen des aufgestellten Haushaltsplanes entsprachen;
• ich habe versucht, bei sämtlichen Finanzverantwortlichen durch eine für alle Beteiligte transparente und strikte
Ausgabenbeschränkung Finanzverantwortung und -disziplin aufzuzeigen, zu schulen und zu entwickeln;
• dazu habe ich die nötigen Regularien, Steuerungsvorgaben und Controlling-Berichte eingeführt.
Ich bedanke mich bei allen Beteiligten, die mitgeholfen haben, den Finanzbereich des LSN zu kräftigen und zu
stärken.
Dass nur dieser von mir vorgegebene Weg zur finanziellen Gesundung des LSN führt, hat bereits das Ergebnis
des Rechnungsjahres 2003 gezeigt:
• die Einnahmen betrugen 821.834,82 €;
• wir konnten sämtliche vorgelegten Rechnungen aus den Geldbeständen bezahlen - letztlich auch die Rückforderung
des LSB aus der Revision 2001 - ; die Gesamtausgaben betrugen 754.751,50 €;
• somit ergab sich ein Verbandsergebnis 2003 von (+) 67.083,32 €.
Wir waren dementsprechend in der Lage, Rückstellungen für verspätet erst in 2004 eingereichte Rechnungen zu
bilden (= 39.000 €) und darüber hinaus Rücklagen mit Zweckbindung festzulegen (= 28.000 €). Dies war auch
deshalb möglich, weil u.a. neben dem konkreten Controlling und Einfordern offener Forderungen die bestehenden
Verbindlichkeiten durch konsequente Verhandlungen sehr deutlich reduziert werden konnten.
Somit hatte ich mein Ziel einer Punktlandung in 2003 erreicht.
Auch das Rechnungsergebnis für 2004 wird positiv; ich rechne mit einem Verbandsergebnis von rd. (+) 40.000 €.
Damit werden wir auch zum 31.12.2004 einen positiven „Zieleinlauf 2004“ erleben. Dies war für den LSN u.a. nur
deshalb zu erreichen, weil alle Finanzverantwortlichen hoch motiviert mitgearbeitet haben - allen voran Ute Köbe.
Im Jahr 2004 haben wir in der RS aufgrund der Erfahrungen der vorangegangenen Monate eine Kostenstellen-
und eine Sachkontenstruktur aufgebaut, die den steuerrechtlichen und LSN-sportfachbezogenen Bedürfnissen
entsprechen. Die Haushalts- und Mittelkontrolle war jederzeit gegeben, weil ich stets eine aktuelle und konkrete
Haushaltsüberwachung geführt hatte. So konnte ich rechtzeitig Steuerungsmaßnahmen ergreifen und jederzeit
Gespräche führen mit dem Ziel des Finanz- und Mittelausgleichs, der Ausnutzung der Deckungsfähigkeiten oder
der Ausgabenreduzierung.
Prüfungen der Finanz- und Sozialbehörden (BfA) sind durchgeführt, allesamt im Ergebnis ohne Beanstandungen.
Die Kassenprüfungen haben stattgefunden:
• für das 1. Halbjahr 2003 (1.1.-30.6.2003) am 21. Februar 2004;
• für das Jahr 2003 (1.1.-31.12.2003) am 8. Mai 2004;
• für das 1. Halbjahr 2004 (1.1.-30.6.2004) am 23. Oktober 2004 und am 8. Januar 2005.
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