Juni 2005 in Delmenhorst - Landesschwimmverband ...

Einen Angebotsvergleich bzgl. der Beschaffungen des LSN konnten wir anlässlich der Prüfung
nicht durchführen, da Preisvergleiche durch die zuständigen Sachbearbeiter zwar erfolgt sein sollen,
jedoch nicht grundsätzlich im Rechnungswesen dokumentiert wurden. Für die Zukunft wurde mit
dem Präsidium vereinbart, dass Angebots- und Vergleichsunterlagen bis zur nächsten Kassenprüfung
im Rechnungswesen separat vorgehalten und erst nach evtl. Prüfung anderweitig abgelegt
werden.
Korrekter Ausweis der Kassen- und Bankgeschäfte
Soweit wir dies aufgrund unserer Prüfungen beurteilen können, werden die Kassen- und Bankgeschäfte
des LSN korrekt ausgewiesen, so dass dem Verbandstag, dem Hauptausschuss und dem
Präsidium eine solide Entscheidungsgrundlage zur Verfügung steht.
III. Fazit / Abschließendes Votum
Im Rückblick der Kassenprüfungen für die Jahre 2003 und 2004 können wir feststellen, dass das
Rechnungswesen des LSN durch die Arbeit von Herrn Klaus Ellrott und Frau Ute Köbe sehr
deutlich an Qualität und Zuverlässigkeit gewonnen hat und heute ein leistungsfähiges Controlling-
Instrument für den Verband darstellt. Die oben dargestellten Verbesserungspotentiale sollen nicht
darüber hinwegtäuschen, dass das Rechnungswesen im LSN u.E. mittlerweile einen anspruchsvollen
Standard hat. Prüfungsfeststellungen der Kassenprüfer, die wir gegenüber dem Präsidium in
Verbindung mit jeder Prüfung erstattet haben, wurden nach unserer Beobachtung in zweckmäßiger
Form in die Verbandsarbeit übernommen.
Dem Verbandstag 2005 schlagen wir vor, Herrn Klaus Ellrott – als zuständigem Vorstandsmitglied
für den von uns zu prüfenden Aufgabenbereich – für seine Tätigkeit im Amt des Vizepräsidenten
Finanzen im LSN Entlastung zu erteilen.
Einbeck / Oldenburg, den 9. April 2005
Andreas Lange Michael Neumann
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