8. Annexes - Province du Brabant wallon

Ets dangereux 878 1063 + 185
Panneaux 352 295 - 57
Mitrailles 339 36 - 303
Agences de paris 1 2 + 1
Licences de chasse 122 780 + 658
Permis de chasse 4400 4896 + 496
Pylônes GSM 3 3 0
CET 6 6 0
• En 2010, le service s’est par ailleurs saisi de nouvelles instructions administratives pour
revoir les différents règlements provinciaux et faire adopter par l’autorité les règlements
applicables pour les exercices 2011 à 2013.
7.1.7. Travaux liés à l’ordonnancement des dépenses de personnel
Ordonnancement des paies
• Exportation de la liste des paiements transmis par bandes magnétiques et de la liste des
paiements manuels du logiciel « Persée » vers le logiciel «Excel », adaptation et créations
de formules dans les listes importées en vue des les exploiter ;
• Imputation des frais de personnel aux articles des services et institutions concernés en
tenant compte des crédits budgétaires ;
• Réconciliation entre les états récapitulatifs de paie et la liste des paiements transmis par
bande magnétique ;
• Vérification sur base d’une liste exportée du logiciel « Persée » des imputations aux articles
budgétaire en fonctions des codes motifs paiement et vérification sur base de la liste des
paiements transmis par bande magnétique des montants faibles ou importants en vue de
déceler d’éventuelles erreurs d’encodage ;
• Création des projets paies dans le logiciel comptable « Proxima » ;
• Transmission au Receveur provincial des documents relatifs aux avances mensuelles :
O.N.S.S. (projet paie spécifique dans « Proxima » pour le Service Social Collectif) ;
• Précompte professionnel: réconciliation entre le résultat de l’exploitation mensuelle et la
globalisation de paie, établissement et transmission à la cellule de calcul des traitements
d’un tableau de vérification mensuelle sous forme « Excel » ;
• Analyse des paies mensuelles, calculs et établissement dans des tableaux « Excel » des
provisions mensuelles pensions (cotisations patronales, cotisations personnelles, intérêts de
placement, récupérations cotisations dans d’autres organismes), création de projets paies
mensuels et transmission au Receveur provincial pour comptabilisation ;
• Echange d’informations avec la cellule traitements en vue d’adapter dans le logiciel
« Persée » la liste des articles budgétaires (nouveaux articles, suppression d’articles,…) ;
• Encodage régulier dans le logiciel Excel de tous les projets de paie en regard de tous les
articles concernés, analyse de l’évolution des engagements et des soldes disponibles en vue
de réaliser d’éventuels ajustements de crédits lors des modifications budgétaires.
Factures liées aux dépenses de personnel
• Analyse, vérification des crédits budgétaires, imputation et transmission aux engagements
des factures relatives au personnel détaché à la Province par d’autres organismes (TEC
B.W., SPF Finances, O.N.E.) et éventuelles demandes de modifications budgétaires pour les
articles concernés ;
• Analyse, vérification des crédits budgétaires, imputation et transmission aux engagements
des factures relatives à la médecine du travail (SPMT et MED CONSULT) et éventuelles
demandes de modifications budgétaires pour les articles concernés ;
• Vérification et création de projets de paies spécifiques pour la liquidation des factures
relatives aux assurances accidents du travail ;
• Récolte des informations relatives au personnel subventionné, vérification des crédits
budgétaires, établissement d’un projet de paie mensuel et transmission des documents au
service du Receveur provincial pour comptabilisation.
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