8. Annexes - Province du Brabant wallon

a accompagné l’informatisation du Conseil provincial : fourniture, installation et
assistance pour l’utilisation des portables, installation d’un routeur wifi dans la salle du
Conseil provincial, acquisitions de batteries supplémentaires ;
a poursuivi la connexion des institutions provinciales au réseau virtuel privé
« Explore ». Le projet couvre la connexion proprement dite, réalisé à plus de 90%, pour
laquelle l’inventaire des institutions à connecter encore doit être réalisé, l’accès aux
articles budgétaires qui les concernent sur le logiciel Proxima, l’accès à l’intranet et à
la revue de presse provinciaux ainsi qu’aux services offerts à l’administration centrale ;
a accompagné l’installation d’une liaison haut débit entre les différents de l’école
provinciale des Métiers à Nivelles ;
a lancé le marché relatif à la location d’un central téléphonique pour les besoins de
l’IPET à Nivelles ;
a lancé et adjugé le marché d’acquisition d’une solution (logicielle ou matérielle)
d’apprentissage multimédia et de laboratoire de langues pour le CELA et l’IPES Wavre ;
a lancé et adjugé le marché d’acquisition de 3 bornes informatiques pour les besoins de
l’administration centrale.
2.2.2. Tâches administratives découlant de ces missions
En matière informatique
- Notes au Collège (Dossiers de principes, rapport, etc.)
- Globalisation des demandes de matériels (PC’s, imprimantes, etc.)
- Gestion Gial (centrale d’achat, demandes d’offres, contacts, facturation, etc.)
- Marchés publics (acquisition de matériels, logiciels, marché de service) :
Contacts et échanges d’informations avec le demandeur, note au Collège, CSC,
demandes d’offres, analyse des offres, note au collège, notifications, bon de
commande, suivi livraison, contacts fournisseur, communication au demandeur, suivi
facturation, suivi gestion contrat, garantie, etc.
- Petites commandes (délégation de signature) : comparaison d’offres, bon de
commande, contacts fournisseurs, suivi livraison, communication au demandeur, suivi
facturation
- Gestion des contrats en cours (Bodet, Adéhis, It-Optics, Gial, etc.)
- Gestion Adéhis : création et suppression des comptes Persée, Proxima, Proxiloan,
organisation des formations Proxima, suivi facturation
- Gestion Bodet : suivi contrat de maintenance, contacts fournisseur, etc.
- Gestion It-Optics : suivi contrat et contact fournisseur, suivi facturation, etc.
- Résolutions de problèmes divers
En matière de téléphonie fixe
- Contacts, demandes d’offres, gestion contrats (central, adsl, etc.)
- Demandes de création et suppression d’e-mails
- Suivi facturation
- Résolutions de problèmes divers
- Communications avec les demandeurs
En matière de téléphonie mobile
- Contacts fournisseur
- Gestion et suivis demandes d’abonnements, portabilité, invoice-split, demandes
d’options, demandes de GSM
- Suivis facturation
- Résolution de problèmes divers
- Communications avec demandeurs
- Mise en prêt d’abonnement
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