8. Annexes - Province du Brabant wallon

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Acquisition de matériel de SONO
Acquisition de tentes patrouilles
- Un marché relatif à la livraison de repas en liaison froide a été lancé au bénéfice de l’I.M.P.
de Nivelles. Ce marché doit servir de test pour éventuellement étendre ce type de marché à
d’autres institutions provinciales. Ce dossier n’est pas encore attribué notamment suite à la
nécessité de procéder à une visite des locaux qui s’est déroulée tardivement dans l’année. En
outre, la désignation d’une diététicienne pour l’aspect technique n’a pu avoir lieu qu’en janvier
2011.
- L’I.P.E.T. de Nivelles verra l’installation d’un nouveau labo de sciences suite au marché
passé en 2010. Ce marché a rencontré un vif succès auprès des sociétés consultées. Le marché
était techniquement complexe et certaines demandes du cahier spécial des charges ont du être
adaptés lors de la visite des lieux. Finalement, le choix de l’adjudicataire n’a posé aucun souci
et la Province du Brabant wallon doit aujourd’hui modifier le sol du labo (casser la chape et
mettre un nouveau carrelage sécurisé).
- Une partie des anciens tours de l’I.P.A.M. ont été mis en sécurité. A nouveau une visite des
lieux a été effectuée avec les nombreux sociétés participantes et le SIPP. Le dossier
excessivement technique s’est déroulé correctement grâce à une procédure négociée
permettant des modulations techniques. Néanmoins, ce type de dossier se révèle excessivement
délicat à gérer pour le service de l’économat au vu d’une réelle incompétence technique du
secteur.
Cette année a vu de nombreux marchés nécessitant une visite sur les lieux avec les fournisseurs.
Même si cette procédure est assez contraignante à organiser et entraîne de certaines longueurs,
c’est une plus-value dans les marchés techniques ou soumis à des aléas pratiques.
- Marché des fontaines à eau pour la Province du Brabant wallon => Le marché attribué en
2009 est en phase d’exécution. Les dernières fontaines seront installées en 2011. Le dossier
d’acquisition qui fut fort simple a rencontré de nombreux écueils lors de l’installation de ces
fontaines. Elles requièrent une adaptation des lieux pour les raccorder et une collaboration
étroite entre services. Hormis la localisation et l’adaptation des lieux, un réel problème de
communication est apparu entre les interlocuteurs internes. Néanmoins, grâce à la motivation
et l’entêtement de chacun, le dossier est en passe de se clôturer.
- Marché de déménagement - 2010 a vu le déménagement d’un secrétariat et de quatre Députés
provinciaux, de l’Agence immobilière sociale et du centre local de promotion de la santé vers le
bâtiment Copernic et les mouvements des nombreux services durant les travaux à Archimède.
De multiples marchés ont été requis afin d‘organiser ces mouvements : achat de caisses,
marché de services pour le déménagement, marché de nettoyage des locaux, acquisition de
mobiliers, acquisition de diverses machines (chauffe-eau, lave-vaisselle, frigos…),
déménagement des copieurs par le loueur, location de nouveau copieur… Cette fois, la
communication entre services a été maximale et a permis le déroulement parfait de ces
déménagements.
7.3. Le service du patrimoine immobilier et des assurances (service 73)
7.3.1. Missions principales du service
Au sein du Service du patrimoine immobilier et des assurances (S73), on distingue cinq
cellules : « patrimoine immobilier », « assurances », « travaux & fournitures », « édifices classés »
et « divers », dont les principales missions figurent ci-après.
7.3.1.1. Cellule « patrimoine immobilier »
- gestion complète des dossiers d’acquisitions et de ventes de biens immobiliers en gré à gré, de
donations et d’expropriations, pour cause d’utilité publique.
- gestion complète des dossiers de dons et de prises en location (baux à loyers & emphytéotiques)
de biens immobiliers du domaine privé et de conventions d’occupation diverses (concessions &
autorisations domaniales) de biens immobiliers du domaine public.
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