Taktik, ledning, ledarskap - Myndigheten för samhällsskydd och ...

Span-of-control. Efter
Räddnings verket
(1998a).
organisationen är anpassad efter de behov, krav och förväntningar
som ställs. Om den högre chefen vid en ansträngd situation
anpassar sin organisation endast efter sina behov av att få
ett hanterbart span-of-control, så riskerar underställda chefer
att få ett för stort span-of-control. Anpassningen av hanterbara
span-of-control måste ske i hela organisationen. För att
kunna leda effektivt måste ledningssystemet överensstämma
med situationen. Ju fler möjliga händelser i situationen, desto
större variation måste ledningssystemet kunna hantera.
Förmåga att hantera situationen kan aldrig kan bli bättre
än bilden av situationen. Genom att kontinuerligt hämta information
om händelserna skapas det underlag som behövs
för att kunna agera och anpassa ledningskapaciteten efter de
problem som ska lösas och de åtgärder som måste vidtas. I den
typ av föränderliga situationer som olyckor innebär, måste organisationen
hela tiden anpassas efter situationen. Det är viktigt
att en eventuell anpassning av organisationen sker uppåt,
dvs. att man bygger sin organisation nedifrån och upp. En
chef bör inte minska sitt span-of-control genom att fördela
uppgifter nedåt i organisationen. Detta är inte detsamma som
att delegera uppgifter. Delegation sker nedåt i organisationen,
medan minskning av span-of-control sker genom att organisationen
byggs ut uppåt.
Man kan också tala om interaktionsbehov. Med detta menas
behovet av att till exempel byta information och fördela
uppgifter mellan två nivåer. I regel innebär minskande interaktionsbehov,
mellan två ledningsnivåer, större förutsättningar
att öka span-of-control utan att organisationens effektivitet
försämras. De mest verkningsfulla sätten att minska interaktionsbehoven
är (Räddningsverket, 1998a):
203