Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

More documents

Recommendations

Info

O d j e l j a k 7. : N a d z o r, p r e g l e d i i z v j e π Ê i v a n j e7.1.4 Glavni koraci u izradi projektazasnovanog na sustavu nadzora©est je glavnih faza koje treba pokriti pri izradisustava nadzora koji se zasniva na projektu.To su:1. Objasniti obujam projekta - dionici, institucionalnasposobnost, ciljevi i resursiprojekta2. Razumjeti vrstu organizacijskih odnosa,struktura upravljanja i ograniËenja sposobnosti3. Utvrditi potrebe za informacijama onih kojiprovode projekt i ostalih glavnih dionika4. Pregledati postojeÊe sustave i postupkeprikupljanja informacija5. Prema potrebi, razviti i dokumentirati smjernicei formate sustava nadzora6. Osigurati resurse za osposobljavanje kaopodrπku razvoju i provedbi sustava7.2 Alati7.2.1 Pristup logiËke matricePristup logiËke matrice je krajnje koristan alatpodrπke izradi i uspostavi uËinkovitih sustavanadzora, pregleda i izvjeπÊivanja. Potpun opispristupa logiËke matrice prikazan je u Odjeljku5. ovih Smjernica. 38 Te napomene jednostavnonaglaπavaju naËin na koji glavni elementiPLM-a podræavaju poslove nadzora, provedbei izvjeπÊivanja:Analiza postojeÊeg stanjaPruæa:• Analizu interesa dionika i institucionalnesposobnosti, ukljuËujuÊi potrebe za informacijama• Uvid u prednosti i slabosti postojeÊih sustavanadzora, pregleda i izvjeπÊivanjaLogiËka matricaPruæa:38Neke od informacija navedenih u ovom odjeljku izravno su preuzeteiz ‘PremoπÊivanje jaza: VodiË za nadzor i evaluaciju razvojnih projekata’,ACFOA, 1997., uz dopuπtenje autora• Okvir ciljeva, pokazatelja kao i izvorainformacija koje treba koristitiza daljnji razvoj i provedbu sustava nadzora,pregleda i izvjeπÊivanja• Popis glavnih pretpostavki koje se morajupratiti kao dio struktura projekta za upravljanjerizicima• Jasnu i dosljednu referentnu toËku i strukturuza dovrπenje izvjeπÊa o napretkuRasporedi aktivnostiPruæaju:• Strukturu za pripremu operativnih planovarada (barem godiπnjih) na osnovi kojih jeonda moguÊe periodiËki ocijeniti napredak(glavni zadaci, vrijeme, trajanje i odgovornosti)• Lako razumljiv vizualni prikaz glavnih zadatakakoji se moæe koristiti za promicanjeparticipatornog planiranja i pregleda fiziËkognapretka• Priliku za naglaπavanje zadataka nadzora,pregleda i izvjeπÊivanja u okviru programaradaRasporedi resursa i proraËunaPruæaju:• Jasan format za pripremu operativnih proraËunakoji su izriËito povezani s planiranimaktivnostima i rezultatima• Jasnu kljuËnu toËku za nadzor resursa ifinanciranja, Ëime se omoguÊuje usporedbaizmeu planiranog i ostvarenogiskoriπtavanja resursa i izdataka (ukljuËujuÊianalizu razlike u troπkovima)• Okvir za izriËito odreivanje resursa itroπkova potrebnih za provedbu sustava nadzora,pregleda i izvjeπÊivanjaVeza izmeu hijerarhije ciljeva logiËke matricei nadzora, pregleda, evaluacije i revizijeNa slici 41. saæeto je prikazan odnos izmeuhijerarhije ciljeva logiËke matrice i primarnogfokusa nadzora, pregleda, evaluacije i revizije.105
S m j e r n i c e z a u p r a v l j a n j e p r o j e k t n i m c i k l u s o mSlika 41. - Veza izmeu ciljeva logiËke matrice i nadzora, pregleda,evaluacije i revizijeFokusEvaluacijaEvaluacija i pregledNadzor, pregled i revizijaNadzor i revizijaHijerarhija ciljeva logiËke matriceOpÊi ciljSvrhaRezultatiAktivnosti i resursi7.2.2 Upravljanje rizicimaPostizanje ciljeva projekta uvijek je podloænoutjecajima izvan neposredne kontrole voditeljaprojekta (pretpostavke i rizici). Stoga je vaænopratiti ‘vanjski’ okoliπ kako bi se utvrdilo hoÊeli se veÊ postavljene pretpostavke pokazatiistinitima ili ne, koji novi rizici mogu nastati, papoduzeti mjere za upravljanje ili ublaæavanjetih rizika gdje je to moguÊe.Format (matrica upravljanja rizicima) prikazanje na slici 42., koja se moæe koristiti za pruæanjejasne evidencije o naËinu na koji projekt planiraupravljati utvrenim rizicima. Njega je zatimpotrebno redovito pregledati i aæurirati (tj. kaodio godiπnjeg procesa pregleda i planiranja).106
Page 3:
S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 105: S m j e r n i c e z a u p r a v l j
Page 147 and 148: 146S m j e r n i c e z a u p r a v
show all

Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?