Smjernice za upravljanje projektnim ciklusom - Ministarstvo ...

O d j e l j a k 1 0 . : K o r i s n e r e f e r e n c ePrvo izvješÊe koje se sastavlja na kraju razdoblja utvrivanja za-teËenog stanja, kojim se ažurira projektno rješenje i/ ili opis projektaposla te odreuje plan rada za do kraja projekta.PojamFinancijska analizaFungibilnostGanttov grafikonHijerarhija ciljevaIndikativni programiIntegrirani pristupIzvedivostIzvješÊe o napretkuIzvješÊe o zateËenomstanjuIzvoaËIzvori provjereKljuËne toËkeOpisFinancijska analiza ukljuËuje usporedbu stvarnih troškova projekta(operativnih i investicijskih izdataka) s koristima projekta (ostvarenimprihodima).Fungibilnost se odnosi na Ëinjenicu da financiranje projekta odstrane donatora, koje bi Vlada ionako poduzela (Ëak i da sredstvadonatora nisu dostupna), ima za posljedicu oslobaanje državnihsredstava koja Êe se koristiti u druge svrhe. Ukupni utjecaj podrškedonatora tako ovisi o naËinu na koji vlada koristi ta osloboena sredstva,a ne o konkretnom projektu ili programu za koji su razvojnasredstva posebno izdvojena. Sporazum o opÊim prioritetima javnepotrošnje je naËin osiguranja da fungibilnost ne ugrozi ciljeve onihkoji pružaju razvojnu pomoÊ.NaËin grafiËkog prikazivanja informacija, Ëesto se koristi za planiranjerasporeda aktivnosti. SliËno položenom stupËanom grafikonu.GrafiËki prikaz predloženih projektnih intervencija koje su logiËkiplanirane slijedom analize problema, a koji prikazuje odnos sredstvai cilja. Sinonim za stablo ciljeva.Priprema ih Europska komisija u koordinaciji s vladama zemaljapartnera. Daju opÊe smjernice i naËela za suradnju s Europskomunijom. Definiraju proritetne sektore i teme u nekoj zemlji ili regiji,te i mogu navoditi niz projektnih ideja.Stalno ispitivanje projekta kroz sve faze projektnog ciklusa, kako bise osiguralo da pitanja relevantnosti, izvedivosti i održivosti budu usredištu pažnje.Bavi se pitanjem mogu li se ciljevi projekta zaista postiÊi.PeriodiËko izvješÊe o napretku rada na projektu koje podnosiuprava projekta/izvoaË partnerskoj organizaciji i Komisiji unutarodreenog vremenskog okvira. UkljuËuje odjeljke o tehniËkim i financijskimuËincima. ObiËno se podnosi tromjeseËno ili šestomjeseËno.Javna ili privatna organizacija, konzorcij ili pojedinac s kojim naruËiteljsklapa ugovor. Tvrtka, pojedinac ili konzorcij kojem se dodjeljujeugovor.»ine treÊi stupac logiËke matrice i ukazuju na to gdje se i u kojemobliku mogu pronaÊi informacije o ostvarenju opÊeg cilja, svrhe(a)projekta i rezultatima (koje opisuju objektivno provjerljivi pokazatelji).Trebaju ukljuËiti sažetak podataka o naËinu prikupljanja, tko je odgovorani kako Ëesto informacije treba prikupljati i o njima izvještavati.Vrsta objektivno provjerljivih pokazatelja za kratkoroËne i srednjoroËneciljeve (obiËno aktivnosti), koji omoguÊuju mjerenje postignuÊatijekom cijelog projekta, a ne samo na kraju. Takoer naznaËujuvrijeme kada treba donijeti odluke ili dovršiti aktivnosti.137